Zarządzanie organizacją
Archillea usprawnia zarządzanie organizacją dostarczając kompleksowe narzędzia takie jak wnioski na zarząd, rejestr pełnomocnictw, GRC (zarządzanie ryzykiem, zarządzanie zgodnością, audyt), archiwum dokumentacji korporacyjnej.
Utwórz konto i uzyskaj dostęp do demo
Narzędzia i moduły EOD, które są wykorzystywane w tym obszarze
Najczęściej wykorzystywane przez naszych Klientów narzędzia i moduły powiązane z obszarem zarządzania organizacją
Wykorzystaj elastyczność Archillei i dostosuj ją do swoich potrzeb.
Korzyści
Centralizacja i automatyzacja zarządzania firmą
System Archillea umożliwia zgromadzenie w jednym miejscu i zautomatyzowanie procesów związanych z kluczowymi aspektami zarządzania przedsiębiorstwem, takimi jak dokumentacja korporacyjna, GRC (ład korporacyjny, zarządzanie ryzykiem i zapewnienie zgodności), ewidencja pełnomocnictw, obsługa wniosków kierowanych do zarządu, czy innych decydentów.
Automatyzacja procesu kierowania wniosków na zarząd
Archillea umożliwia tworzenie i automatyzację procesów składania wniosków kierowanych do zarządu. Archillea tworzy centralny rejestr wniosków na zarząd, każdy wniosek przechodzi właściwą ścieżkę uzgodnień i akceptacji. Zaakceptowane wnioski tworzą agendę posiedzeń zarządu. Przyjęte uchwały zarządu generują rejestr uchwał wraz z możliwością śledzenia postępu ich wdrażania.
Centralny rejestr pełnomocnictw
Pozwala na wnioskowanie o udzielenie pełnomocnictwa, kontroluje ważność i zakres pełnomocnictw. Możliwe jest otrzymywanie powiadomień o wygasających pełnomocnictwach. Dzięki temu dokumenty do podpisu kierowane są prawidłowo, do właściwie umocowanych osób.
Procesy GRC (ład korporacyjny, zarządzanie ryzykiem i zapewnienie zgodności)
Wprowadzaj elementy ładu korporacyjnego, bezpieczeństwa funkcjonowania i transparentności działalności organizacji. Bieżące zarządzanie ryzkiem na poziomie jednostek, centralne zarządzanie ryzykiem, badanie zgodności, kontrola wewnętrzna i audyt tworzą linie obrony dla przedsiębiorstw dbających o wizerunek i bezpieczeństwo. Archillea wspiera te procesy nadając im odpowiednią dynamikę i sposób realizacji.
Archiwizacja danych i workflow
System Archillea umożliwia nie tylko bezpieczne przechowywanie dowolnych danych, ale także intuicyjne projektowanie procesów akceptacyjnych. Dzięki temu możesz skutecznie zarządzać przepływem informacji i decyzji w organizacji, zapewniając efektywność i zgodność z wewnętrznymi procedurami.
Wsparcie dla dużych przedsiębiorstw i korporacji
System Archillea oferuje zaawansowane narzędzia, które są idealnie przystosowane do potrzeb dużych firm i korporacji, w tym obsługę grup kapitałowych w ramach jednego zintegrowanego systemu. To rozwiązanie umożliwia centralne zarządzanie procesami i danymi we wszystkich spółkach grupy, co przekłada się na lepszą koordynację i optymalizację działań na szeroką skalę.
Klienci
Referencje
Case study
Zdalny dostęp dla kilku tysięcy pracowników korzystających jednocześnie z Archillei z dowolnego miejsca na świecie
Usprawnienie i optymalizacja procesów wspieranych przez Archilleę i ułatwienie pracy użytkowników końcowych
Procesy
Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów.
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Przewagi Archillea w obszarze zarządzania organizacją
Kompleksowe wsparcie w zarządzaniu ryzykiem i zgodnością
System Archillea z modułem GRC (Governance, Risk, Compliance) zapewnia wszechstronne narzędzia dla efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstw na każdym poziomie organizacji. Oferuje zarządzanie ryzykiem na poziomie jednostek i procesów (GRC – RIMS), centralne zarządzanie ryzykiem i zgodnością (GRC Compliance), oraz wsparcie audytu wewnętrznego (GRC Audit), wszystko zgodnie z najlepszymi praktykami regulacyjnymi np. normami ISO.
Zarządzanie wiedzą organizacyjną i procesową
System Archillea dla grupy procesów dotyczących zarządzania organizacją umożliwia efektywne gromadzenie, aktualizowanie i utrzymanie danych opisujących strukturę jednostek organizacyjnych, procesy oraz produkty przedsiębiorstwa. Dzięki temu, nawet w dynamicznie zmieniających się warunkach, takich jak reorganizacje, system pozwala na stopniowe uzupełnianie i precyzowanie informacji, co nie zakłóca wdrożenia i uruchamiania pozostałych procesów. Elastyczność ta zapewnia, że zarządzanie i automatyzacja procesów, takich jak wyznaczanie ścieżek akceptacji czy identyfikacja odpowiednich menedżerów, staje się bardziej efektywne w miarę rozbudowy bazy wiedzy w systemie.
Zarządzanie dokumentacją ISO i korporacyjną
System Archillea umożliwia zbieranie dokumentacji ISO oraz zarządzeń w przejrzystej strukturze, co ułatwia dostęp i zarządzanie informacjami. Funkcjonalność przekazywania dokumentów pracownikom i zbierania od nich potwierdzeń zapoznania się z treścią zapewnia zgodność z procedurami wewnętrznymi i pozwala unikać żmudnego zbierania potwierdzeń papierowo. Dodatkowo, system oferuje wersjonowanie dokumentów i zarządzanie terminami ich ważności, co gwarantuje aktualność i dostęp do aktualnych danych.
Modułowa budowa i elastyczność wdrożenia
System Archillea charakteryzuje się modułową budową, co pozwala na dostosowanie go do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Możesz wybrać, które funkcjonalności zostaną zaimplementowane, a dzięki narzędziom low-code, proces ten jest prosty i intuicyjny, umożliwiając szybką adaptację do zmieniających się wymagań biznesowych.
Porozmawiajmy o Archillei i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei w obszarze zarządzania organizacją
- Webinar
Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code
- # EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi
- Webinar
Prezentacja – Zastosowania sztucznej inteligencji w realizacji procesów. Wykorzystaj AI do wygodnego wyszukiwania informacji – demonstracja systemu Archillea
- # EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi
Wdrożenie
Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.
W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.
Wypróbuj Archilleę
Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.
Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!
Archillea jako rozwiązanie problemów
Nie znalazłeś systemu, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby Twojego biznesu?
Współpracując z nami możesz liczyć, że system będzie maksymalnie dostosowany do Twojej organizacji i zapewni charakterystyczną dla systemów klasy enterprise software wysoką wydajność oraz niezawodność.
Mnogość systemów dziedzinowych i rozproszone dane?
Wprowadzając Archillę do Twojej firmy zyskasz jeden spójny ekosystem. W Archillea mogą zostać zautomatyzowane dowolne procesy, które będą zintegrowane z już wykorzystywanymi systemami w Twojej firmie. Zapewniając najwyższy komfort pracy dla użytkowników – jeden spójny i ergonomiczny interfejs zawierający wszystkie potrzebne informacje, bez konieczności ręcznego przepisywania danych z innych systemów.
Utrudniony dostęp do danych?
Twoja firma ma wiele oddziałów lub pracownicy pracują zdalnie, a wszystkich informacje są w mailach? Często dostajesz wiadomości lub sam pytasz “możesz mi przesłać XYZ”? Archillea to nie tylko procesy, ale i wygodne repozytorium, które ułatwia współdzielenie informacji i wyszukiwanie danych, to wszystko dzięki indeksowaniu treści dokumentów i wygodnych filtrach.
Podejmowanie decyzji trwa zdecydowanie za długo?
Wykorzystanie nowoczesnych kokpitów managerskich może to zmienić. Szybki dostęp do aktualnych danych i raportów pozwala na skuteczne i szybsze podejmowanie decyzji biznesowych.
Pojawienie się KSeF i eDoręczeń wprowadziło więcej chaosu do Twoich procesów?
Powiązanie faktury z KSeF z innymi załącznikami np. protokołem odbioru, czy zapewnienie płynności obiegu korespondencji z eDoręczeń bez wsparcia dedykowanych zintegrowanych systemów może przysparzać wiele problemów i wymagać więcej ręcznej pracy, niż przy obiegu papierowych dokumentów.
Umowy są archiwizowane w poszczególnych działach i nie masz centralnego rejestru umów, więc poszukiwania niektórych umów wymagają kontaktu wieloma osobami?
Powiązanie faktur z umowami, czy rozliczenie projektów wymaga uzupełniania excel? To przykłady problemów, które mogą się pojawiać jeśli nie wszystkie procesy są zautomatyzowane.
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
