Sprawdź, jak Archillea działa w praktyce!

Sekcja demo

Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i zobacz w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.

Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!

Instrukcja jak wdrożyć system EOD

12 386

Posadzonych drzew

Dbamy o to, czym oddychasz!

Za każdy zdigitalizowany proces sadzimy drzewa, a każde z nich pochłania rocznie nawet 7kg CO2. Do tej pory posadziliśmy już XX drzew, które każdego dnia oczyszczają powietrze w otoczeniu naszych Klientów.

Archillea Ikona

W wersji testowej systemu znajdziesz dostęp do:

  • gotowych procesów z obszaru księgowości i finansów, HR, administracji i zarządzania organizacją,
  • predefiniowane dokumenty, których obieg możesz przetestować samodzielnie
  • kokpitów managerskich, które pomogą Ci zweryfikować wydajność procesów i ułatwią optymalizację
  • pulpitu głównego użytkownika, który pozwoli na akceptację i odrzucanie zadań w wybranym przez Ciebie momencie, wysyłanie powiadomień i generowanie predefiniowanych raportów
Obieg faktury zakupowej
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Wniosek urlopowy
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Rejestr umów
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Wniosek zakupowy
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Korespondencja firmowa
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.

Obieg faktury zakupowej

Wprowadź opis merytoryczny, zadekretuj kwoty na dekrety kontrolingowe, wskaż ewentualną blokadę płatności, powiąż fakturę z zamówieniem oraz z dokumentem PZ (przyjęcie magazynowe), załącz protokół dostarczenia produktu lub usług

Obieg faktury zakupowej
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Odtwórz wideo

Obieg faktury zakupowej

Wprowadź opis merytoryczny, zadekretuj kwoty na dekrety kontrolingowe, wskaż ewentualną blokadę płatności, powiąż fakturę z zamówieniem oraz z dokumentem PZ (przyjęcie magazynowe), załącz protokół dostarczenia produktu lub usług

Wniosek urlopowy
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Odtwórz wideo

Portal Pracownika

Wnioski urlopowe i pracownicze, zarządzanie rekrutacjami, ocenami i szkoleniami. 

Rejestr umów
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Odtwórz wideo

Rejestr umów

Zweryfikuj metadane umowy, przejrzyj dokumenty umowy, sprawdź zabezpieczenia i harmonogram realizacji umowy, potwierdź kompletność umowy. Przejrzyj rejestr umów

Wniosek zakupowy
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Odtwórz wideo

Portal Zakupowy

Wnioski zakupowe, procesy akceptacyjnie, portal komunikacji z dostawcami.

Korespondencja firmowa
Transformacja cyfrowa – Potencjał cyfrowego obiegu dokumentów w dziale Księgowości i Finansów.
Odtwórz film na temat Film - elektroniczny obieg korespondencji

Korespondencja przychodząca i wychodząca

Przejrzyj dane korespondencji oraz skan korespondencji przychodzącej, zadekretuj korespondencję na właściwą osobę lub jednostkę

Odtwórz wideo

Obieg faktury zakupowej

Wprowadź opis merytoryczny, zadekretuj kwoty na dekrety kontrolingowe, wskaż ewentualną blokadę płatności, powiąż fakturę z zamówieniem oraz z dokumentem PZ (przyjęcie magazynowe), załącz protokół dostarczenia produktu lub usług

Odtwórz wideo

Portal Pracownika

Wnioski urlopowe i pracownicze, zarządzanie rekrutacjami, ocenami i szkoleniami. 

Odtwórz wideo

Rejestr umów

Zweryfikuj metadane umowy, przejrzyj dokumenty umowy, sprawdź zabezpieczenia i harmonogram realizacji umowy, potwierdź kompletność umowy. Przejrzyj rejestr umów

Odtwórz wideo

Portal Zakupowy

Wnioski zakupowe, procesy akceptacyjnie, portal komunikacji z dostawcami.

Odtwórz film na temat Film - elektroniczny obieg korespondencji

Korespondencja przychodząca i wychodząca

Przejrzyj dane korespondencji oraz skan korespondencji przychodzącej, zadekretuj korespondencję na właściwą osobę lub jednostkę

Chcesz zobaczyć, jak działa nasz system obiegu dokumentów Archillea? Wypełnij formularz i uzyskaj dostęp do kompletnego demo zawierającego predefiniowane procesy już teraz!

Dlaczego warto przetestować system?

Poznaj filozofię i zasady pracy z systemem

Poznaj pulpit główny użytkownika Archillea, sprawdź możliwość jego dostosowania do własnych potrzeb i przejrzyj menu systemu

Przetestuj działanie listy zadań

Sprawdź rejestry systemu, filtruj, wyszukuj, przeglądaj dane w systemie

Zobacz jak akceptować i odrzucać wnioski

Poznaj kluczowe wskaźniki KPI w kokpitach managerskich usprawniające zarządzanie przepływem procesów

Najczęściej pojawiające się pytania dotyczące funkcjonowania systemu / demo?

W jaki sposób otrzymam dane do zalogowania się w systemie?

Po uzupełnieniu formularza zgłoszeniowego otrzymasz na swój adres mailowy login wraz z hasłem. Wiadomość tę postaramy się wysłać do Ciebie najszybciej jak to możliwe (zwykle dzieje się to w przeciągu 1 dnia roboczego od wysłanego zgłoszenia). Od tego dnia będziesz mieć 3 dni na zalogowanie się do systemu. Jeśli w tym czasie nie zalogujesz się do Archillei niezbędne będzie ponowne wysłanie formularza zgłoszeniowego. Na tej podstawie zresetujemy i wyślemy Ci nowe hasło.

Czy muszę mieć gotowe dokumenty do przeprocesowania?

Nie, w każdym z dostępnych procesów będzie czekać przygotowany przez nas jeden lub kilka dokumentów, które możesz przetestować. Jeśli chcesz sprawdzić system na swoim dokumencie zgłoś nam taką potrzebę w formularzu zgłoszeniowym.

Czy muszę projektować w workflow proces, który chce przetestować w Archillei?

Nie, nie musisz. Projektując wersję demonstracyjną systemu wybraliśmy procesy, których ścieżka przebiegu jest najbardziej uniwersalna i ustawiliśmy ją w Twoim imieniu. Jeśli chcesz dostosować proces do swoich potrzeb zgłoś nam taką potrzebę na support@archillea.pl

Czy mogę przedłużyć okres testowy?

Tak, wystarczy wysłać nam taką prośbę na adres support@archillea.pl. W miarę dostępnych użytkowników wydłużymy Twój okres testowy tak, abyś miał(a) wystarczająco czasu na podjęcie decyzji.

Czy mogę sam zmienić parametry systemu, np. przebieg procesu, pola na formularzu, pola raportu?

Archillea pozwala na dostosowanie przebiegu procesów i wyglądów ekranów za pomocą narzędzi dostępnych dla użytkownika systemu. W wersji testowej wybraliśmy typowe przebiegi procesów i wykorzystywane wskaźniki. Jeśli chcesz sprawdzić jak dostosować je do swoich potrzeb napisz do nas na support@archillea.pl

Powiedz nam na jakie dane założyć konto