GRC

Archillea to zaawansowany system GRC, który wspiera Twoją organizację w zarządzaniu ryzykiem, zgodnością i kontrolą.

Dzięki naszym narzędziom, zyskujesz pełną przejrzystość i kontrolę nad procesami, minimalizując ryzyko i zapewniając zgodność z regulacjami. Nasze rozwiązania są intuicyjne i łatwe w użyciu, co pozwala na efektywne zarządzanie nawet w najbardziej wymagających środowiskach.

przepływ dokumentów
Gotowych procesów, które zrealizujesz w portalu GRC
Wielkość organizacji określona w liczbie pracowników, dla których jest dedykowany Portal Pracowniczy
1 lat
Wielkość organizacji określona w liczbie pracowników, dla których jest dedykowany Portal Pracowniczy
1 %
Wielkość organizacji określona w liczbie pracowników, dla których jest dedykowany Portal Pracowniczy
1 %

Moduły i narzędzia, które są wykorzystywane w module GRC

W skład naszego rozwiązania wchodzą następujące rozwiązania oraz narzędzia

Nasze modułowe rozwiązanie jest elastyczne i dostosowuje się do Twoich potrzeb.

Korzyści

Zwiększona przejrzystość i kontrola

Wdrożenie systemu GRC umożliwia centralizację i automatyzację procesów zarządzania ryzykiem, zgodnością i ładem korporacyjnym. Dzięki temu organizacja zyskuje pełną przejrzystość i kontrolę nad swoimi działaniami, co ułatwia podejmowanie świadomych decyzji.

Efektywność operacyjna

Dzięki automatyzacji i centralizacji procesów, system GRC pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów. Pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, co zwiększa efektywność operacyjną całej organizacji.

Redukcja ryzyka operacyjnego

Identyfikacja, ocena i monitorowanie ryzyk to kluczowe funkcje systemu GRC, co pozwala na szybkie reagowanie na potencjalne zagrożenia. Dzięki temu organizacja może skutecznie minimalizować ryzyko operacyjne i unikać kosztownych błędów.

Centralizacja danych

System GRC umożliwia gromadzenie i zarządzanie wszystkimi danymi związanymi z ryzykiem, zgodnością i ładem korporacyjnym w jednym miejscu. To ułatwia dostęp do informacji i poprawia ich spójność.

Zgodność z regulacjami

System GRC wspiera organizację w spełnianiu wymogów prawnych i regulacyjnych, co jest kluczowe w wielu branżach. Automatyzacja procesów zgodności pozwala na bieżące monitorowanie i raportowanie, co zmniejsza ryzyko sankcji i kar.

Lepsze decyzje strategiczne

System GRC dostarcza kluczowych informacji i analiz, które wspierają
zarząd w podejmowaniu lepszych decyzji strategicznych. Dzięki temu organizacja może lepiej planować i realizować swoje cele biznesowe, zwiększając swoją konkurencyjność na rynku.

Klienci

Referencje

Imię Nazwisko
Imię NazwiskoELBUD
Czytaj więcej
Zaprojektowanie stabilnego systemu, który umożliwi nam korzystanie z niego bez względu na miejsce pracy, to cel, który postawiliśmy sobie decydując się na wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Dzięki współpracy z DahliaMatic i wyborze Archillei jako systemu wspierającego nas w wybranych procesach skróciliśmy ich czas obiegu nawet o 40%, a koordynatorzy budów oszczędzają średnio 20% czasu w tygodniu dzięki dostępności systemu z dowolnego miejsca. Nie muszą już tracić czasu na stanie w korkach i przewożenie dokumentacji. Teraz mają do niej dostęp bez konieczności przyjazdu do biura.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPERN
Czytaj więcej
Przemodelowanie sposobu pracy i umożliwienie wykonywania jej zdalnie było dla nas ważnym celem, szczególnie wtedy kiedy pandemia wymusiła na nas niemal natychmiastowe działania. W przypadku spółek o znaczeniu krytycznym dla Państwa realizacja tego przedsięwzięcia wcale nie należała do najprostszych, w końcu to zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa miało dla nas kluczowe i decydujące znaczenie. Dzięki wyborze Archillei i współpracy z DahliaMatic stworzyliśmy system, który spełnia nie tylko najwyższe standardy, ale i umożliwił nam zrealizowanie zakładanego celu. Regularnie realizowane testy dają nam poczucie bezpieczeństwa, które w tym projekcie było i nadal jest dla nas najważniejsze.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPGNiG
Czytaj więcej
Skala naszej działalności ma ogromne znaczenie, przez co definiowała wiele z kluczowych parametrów decydujących o wyborze systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Ponad 25 tys. pracowników, którzy każdego dnia realizują procesy nie tylko określała wielkość i złożoność realizowanych czynności. Odejście od wypracowanych schematów wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Dzięki wsparciu DahliaMatic i wdrożeniu Archillei, osiągnęliśmy sukces. Jako ciekawostkę mogę podać fakt, że trakcie realizacji testów wykorzystaliśmy roboty.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoELBUD
Czytaj więcej
Zastosowanie Archillei Dahliamatic pozwoliło nam na wyeliminowanie konieczności przyjazdu koordynatorów do biura, którzy średnio poświęcali jeden dzień w tygodniu na to, aby przewieźć dokumentację miedzy naszą siedzibą, a realizowanymi inwestycjami. Dzięki temu, nie tylko oszczędziliśmy czas koordynatorów, ale i zyskaliśmy oszczędność kosztową obsługiwanych procesów. Archillea zapewnia nam wsparcie w obsłudze procesów finansowych, w tym rozliczeń obiegu faktur, obsługi delegacji, zarządzania urządzeniami budowlanymi oraz cyklem ich eksploatacji.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPERN
Czytaj więcej
Transformacja cyfrowa w spółce o krytycznym znaczeniu dla Państwa to niezwykle odpowiedzialny i ważny projekt. Decydując się na digitalizację i wyeliminowanie obiegów papierowych dokumentów oraz czynności manualnych wiedzieliśmy, że kluczowym czynnikiem decydującym o powodzeniu tego przedsięwzięcia będzie zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Zagwarantowała nam je Archillea, która wdrożona przez zespół ekspertów z DahliaMatic pozwoliła nam na wykonanie kolejnego kroku w drodze do całkowitej transformacji naszej firmy.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPGNiG
Czytaj więcej
8 miesięcy trwało wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co przy naszej skali działania – 25 tys. pracowników – bezsprzecznie możemy uznać za sukces. 5 faz projektowych, połączenie metodyki waterfall i agile dało nam plan praktycznie w 100% dostosowany do specyfiki projektu. Całkowita transformacja kultury organizacyjnej i odejście od pracy analogowej wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Udało się nam to dzięki wsparciu pracowników DahliaMatic, którzy wdrażając Archilleę służyli pełnym wsparciem i dostosowywali się do naszych potrzeb.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoELBUD
Czytaj więcej
Wdrożenie Archillei we współpracy z DahliaMatic pomogło nam nie tylko przyspieszyć realizację procesów, ale i wykonywać je z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki temu zyskaliśmy oszczędność kosztów i niezależność, tak ważną szczególnie gdy praca wykonywana jest z wielu lokalizacji. Proces wdrożenia przebiegł sprawnie i z jasno określonymi celami. Od początku wiedzieliśmy czego się spodziewać, uczestniczyliśmy w modelowaniu procesów, dzięki czemu od pierwszego dnia od uruchomienia systemu w pełni spełniały nasze oczekiwania. Integracja z systemem ERP zapewniła nam sprawny przepływ informacji pomiędzy systemami oraz wymianę danych.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPERN
Czytaj więcej
Zapewnienie gwarancji ciągłości usługi 24/7 bez wyjątku i najwyższych standardów bezpieczeństwa było dla nas kluczowymi czynnikami, które braliśmy pod uwagę decydując się na wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Rozwiązanie zaoferowane przez Archilleę nie tylko daje nam tę gwarancję, ale i pozwala dostosowywać to rozwiązanie do zmieniających się potrzeb naszej organizacji. Dzięki niemu realizujemy nasz plan transformacji cyfrowej, która pozwala nam na sukcesywne eliminowanie papieru i opomiarowanie procesów, tym samym realizując ich optymalizację.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPGNiG
Czytaj więcej
Proces transformacji cyfrowej postawił przed nami wiele wyzwań. Rezygnacja z pracy analogowej, całkowita transformacja kultury organizacyjnej, zapewnienie najwyższej wydajności systemu i jego dostępności 24h na dobę 7 dni w tygodniu powodowała, że z dużą ostrożnością dobieraliśmy partnera wdrożeniowego oraz system do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów. Decyzja o współpracy z DahliaMatic i wdrożeniu Archillei okazała się strzałem w dziesiątkę. Po 8 miesiącach mieliśmy gotowy system, który umożliwił nam zrealizowanie projektu. To dla nas ważny krok w drodze do całkowitej transformacji cyfrowej naszej organizacji.

Cechy rozwiązania

Automatyzacja procesów

Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji, system GRC może zautomatyzować wiele rutynowych zadań, takich jak monitorowanie zgodności, raportowanie ryzyk czy przeprowadzanie audytów. To pozwala na oszczędność czasu i zasobów.

Skalowalność

System GRC jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że może być dostosowany do potrzeb zarówno małych firm, jak i dużych korporacji. Możliwość rozbudowy i adaptacji do zmieniających się wymagań biznesowych jest kluczowa.

Intuicyjny interfejs użytkownika

Przyjazny i łatwy w obsłudze interfejs użytkownika sprawia, że system GRC jest dostępny nawet dla osób bez zaawansowanej wiedzy technicznej. To zwiększa efektywność pracy i minimalizuje potrzebę szkoleń.

Zaawansowane narzędzia analityczne

System GRC oferuje zaawansowane narzędzia analityczne, które umożliwiają dogłębną analizę danych, identyfikację trendów i prognozowanie ryzyk. To wspiera podejmowanie świadomych decyzji strategicznych.

Integracja z innymi systemami

Możliwość łatwej integracji z innymi systemami używanymi w organizacji, takimi jak ERP, CRM czy systemy finansowe, to jedna z kluczowych cech systemu GRC. Zapewnia to spójność danych i ułatwia zarządzanie procesami biznesowymi

Procesy

Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów. 

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Korzyści z narzędzia

Poprawa efektywności i produktywności

Wprowadzenie systemu GRC do firmy znacząco poprawia efektywność i produktywność poprzez integrację i automatyzację kluczowych procesów zarządzania. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na strategicznych zadaniach, eliminując zbędne działania i minimalizując ryzyko błędów.

Precyzyjna komunikacja wewnętrzna

System GRC poprawia komunikację wewnętrzną poprzez centralizację informacji i ujednolicenie procesów, co umożliwia lepszy przepływ danych między działami. Dzięki temu wszyscy pracownicy mają dostęp do aktualnych i spójnych informacji, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i błędów. Ponadto, zautomatyzowane raportowanie i monitorowanie ułatwiają śledzenie postępów i podejmowanie szybkich decyzji.

Lepsze zarządzanie reputacją

System GRC umożliwia szybkie reagowanie na potencjalne kryzysy i zagrożenia, co pomaga w ochronie i poprawie reputacji firmy na rynku. Bieżące monitorowanie ryzyk i zgodności z regulacjami pozwala firmie natychmiast identyfikować i neutralizować negatywne sytuacje, zanim wpłyną one na jej wizerunek. Transparentność i odpowiedzialność w działaniach wzmacniają zaufanie klientów, partnerów biznesowych i inwestorów, co długoterminowo buduje pozytywny obraz firmy na rynku

Skuteczne zarządzanie wiedzą

Centralizacja informacji i procesów w systemie GRC ułatwia zarządzanie wiedzą w organizacji, co może prowadzić do lepszego wykorzystania doświadczeń i umiejętności pracowników. Dzięki temu, wiedza i najlepsze praktyki są łatwiej dostępne dla całego zespołu, co sprzyja innowacyjności i efektywności działań. Ponadto, lepsze zarządzanie wiedzą może przyczynić się do szybszego rozwiązywania problemów i podejmowania bardziej świadomych decyzji

Porozmawiajmy o narzędziu i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie

Aneta Fidler - ekspert w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów

Aneta Fidler

Dyrektor ds. cyfryzacji

Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei

Prezentacja narzędzi low code

Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code

W tym dynamicznym warsztacie uczestnicy byli świadkami, jak w ciągu zaledwie 20 minut można uzyskać efektywny proces onboardingowy...
AI w elektronicznym obiegu dokumentów

Prezentacja – Zastosowania sztucznej inteligencji w realizacji procesów. Wykorzystaj AI do wygodnego wyszukiwania informacji – demonstracja systemu Archillea

Poznaj, jak sztuczna inteligencja może zrewolucjonizować zarządzanie dokumentacją i wspierać procesy decyzyjne. Podczas naszej prelekcji zaprezentowaliśmy system Archillea,...

Wdrożenie

Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.

W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.

Współpraca w firmie

Archillea jako rozwiązanie problemów

Trudności w dostępie do danych i dokumentów.

Dzięki zastosowaniu Portalu Pracowniczego wszyscy Pracownicy zyskują kompletne narzędzie do samoobsługi pracowniczej, dostęp do aktualnych informacji, ważnych dokumentów oraz śledzenie statusów złożonych wniosków będzie proste i bezproblemowe.

Złożoność zarządzania świadczeniami pracowniczymi.

Wykorzystanie Portalu Pracowniczego w znaczymy stopniu automatyzuje i upraszcza procesy związane ze świadczeni pracowniczymi, takim jak świadczenia socjalne, benefity czy ubezpieczenia. Przekłada się to na zwiększenie satysfakcji i lojalności pracowników.

Zbyt długi czas obsługi wniosku urlopowego.

Implementacja rozwiązania pozwala na całkowitą cyfryzację procesu składania wniosku urlopowego. Zdefiniowane walidacje na samym początku składania wniosku weryfikują jego poprawność co zapobiega powstaniu błędnego wniosku.

Niska efektywność skomplikowanych procesów rekrutacyjnych.

Wykorzystanie generatorów umożliwia łatwe tworzenie ofert pracy, integracje ze stornami WWW umożliwiają składanie aplikacji przez kandydatów zewnętrznych, a pulpit Rekrutera daje możliwość zarządzania całymi procesem z jednego miejsca wraz z tworzeniem rankingu i bazy kandydatów, a to przekłada się na skrócenie czasu wyboru odpowiednich kandydatów oraz zmniejsz obciążenie administracyjne działu HR. Poprawia komunikacją z kandydatami oraz oceną ich kompetencji, co redukuje obciążenie rekruterów. 

Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?

Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?

Porozmawiajmy o narzędziu i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie

Aneta Fidler - ekspert w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów

Aneta Fidler

Dyrektor ds. cyfryzacji

Pozostałe rozwiązania

Księgowość i finanse

Eliminuj wąskie gardła, zadbaj o prawidłową dekretację, realizuj terminowe zapłaty. Analizuj dane, identyfikuj trendy, monitoruj wydajność, podejmuj świadome decyzje finansowe oparte na danych.

HR

Definiuj i automatyzuj procesy rekrutacyjne. Twórz plany i składaj wnioski nie tylko urlopowe. Zapewnij łatwy i bezpieczny dostęp do dokumentacji pracowniczej.

Produkcja

Skróć czas potrzebny na wprowadzenie produktu na rynek, zminimalizuj marnotrawstwa i zapewnij swojej firmie zachowanie ciągłości operacyjnej.

Zarządzanie ryzykiem – GRC

Zarządzaj ryzykiem, zgodnością i kontrolą, aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo operacyjne. Monitoruj ryzyka, przestrzegaj regulacji, wdrażaj kontrole i minimalizuj zagrożenia dla Twojej organizacji.

Skontaktuj się z nami

Krok 1


Krok 2