Archillea: Elektroniczny Obieg Dokumentów. Cyfryzacja procesów.

Archillea

Platforma cyfryzacji procesów

Elektroniczny obieg dokumentów i informacji

Poznaj moc platformy low-code, która rewolucjonizuje obieg dokumentów w firmach.

To innowacyjna platforma cyfryzacji procesów zaliczana do klasy systemów elektronicznego obiegu dokumentów i informacji, która otwiera drzwi do efektywności i płynności pracy, eliminując papier z Twojego biura. Z nami przekształcisz swoje procesy biznesowe, osiągając maksymalną wydajność z minimalnym wysiłkiem.

Odtwórz film na temat System klasy EOD i low code

Procesów, które zostały już zautomatyzowane  w Archillei

Ponad 200

Obszarów merytorycznych zastosowania Archillei

Dokumentów przetwarzanych w ciągu roku w Archillei

400000

Aktywnych użytkowników

9000

12 386

Posadzonych drzew

Dbamy o to, czym oddychasz!

Za każdy zdigitalizowany proces sadzimy drzewa, a każde z nich pochłania rocznie nawet 7kg CO2.
Do tej pory posadziliśmy już 12 386 drzew, które każdego dnia oczyszczają powietrze w otoczeniu naszych Klientów.

Zaufali nam

Główne obszary zastosowań EOD

Archillea to zaawansowany system elektronicznego obiegu dokumentów, który może kompleksowo wspierać Twoją firmę. Dzięki konfigurowalnym narzędziom low code, Archillea dostosowuje się do indywidualnych potrzeb Twoich pracowników, zapewniając efektywność i elastyczność w zarządzaniu dokumentacją. Niezależnie od branży, w której działasz, Archillea oferuje rozwiązania, które usprawnią codzienne procesy i zwiększą produktywność Twojego zespołu.

Księgowość i finanse

Zadbaj o prawidłową dekretację faktur, realizuj terminowe zapłaty. Analizuj dane, identyfikuj trendy, monitoruj wydajność, podejmuj świadome decyzje finansowe oparte na danych.

Administracja

Organizuj pracę w Administracji w sposób bezpieczny oraz wydajny. Stwórz elektroniczny dziennik korespondencji i wykorzystaj go do definiowania dynamicznych dekretacji.

Definiuj i automatyzuj procesy rekrutacyjne. Twórz plany i składaj wnioski nie tylko urlopowe. Zapewnij łatwy i bezpieczny dostęp do dokumentacji pracowniczej w wygodnym systemie HRM.

Produkcja

Skróć czas potrzebny na wprowadzenie produktu na rynek, zminimalizuj marnotrawstwa i zapewnij swojej firmie zachowanie ciągłości operacyjnej.

Zarządzanie ryzykiem – GRC

Zarządzaj ryzykiem, zgodnością i kontrolą, aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo operacyjne. Monitoruj ryzyka, przestrzegaj regulacji, wdrażaj kontrole i minimalizuj zagrożenia dla Twojej organizacji.

Umowy

Zarządzaj umowami w sposób bardziej zautomatyzowany i paperless. Digitalizuj dokumenty, podpisuj umowy elektronicznie i śledź terminy. Zapewnij wygodną archiwizację umów online dla Twoich pracowników.

Zarządzanie organizacją

Zadbaj o jakość i bezpieczeństwo, zyskaj zaufanie swoich pracowników. Sprawdź jak efektywnie zarządzać procesami w firmie.

Zapotrzebowania zakupowe

Zgłaszaj potrzeby, zarządzaj budżetem zakupowym, składaj wnioski zakupowe i rozliczaj je z umowami oraz fakturami. Zyskaj pełną kontrolę nad procesem zakupowym, od zgłoszenia zapotrzebowania po finalne rozliczenie.

Twój własny proces

Wykorzystaj potencjał Archillei i zastosuj elektroniczny obieg dokumentów w obszarach, których nie zautomatyzujesz gotowymi rozwiązaniami.

Księgowość i finanse

Eliminuj wąskie gardła, zadbaj o prawidłową dekretację dokumentów finansowych, realizuj terminowe zapłaty. Analizuj dane, identyfikuj trendy, monitoruj wydajność, podejmuj świadome decyzje finansowe oparte na danych.

Administracja

Organizuj pracę w Administracji w sposób bezpieczny oraz wydajny. Definiuj procesy, które stanowią przejrzystą i dynamiczną całość.

Umowy

Stwórz elektroniczne repozytorium umów, zautomatyzuj proces uzgodnienia treści umowy i podpisuj dokumenty elektronicznie podpisem kwalifikowanym.

Wnioski zakupowe

Zapanuj nad procesem zakupowym w swojej firmie z łatwością i precyzją. Archillea umożliwia Ci zarządzanie wnioskami zakupowymi w sposób zorganizowany i przejrzysty. Zapewnij płynność operacji zakupowych, od zatwierdzania po realizację zamówień. Zbieraj zapotrzebowania biznesu

Definiuj i automatyzuj procesy rekrutacyjne. Twórz plany i składaj wnioski nie tylko urlopowe. Zapewnij łatwy i bezpieczny dostęp do dokumentacji pracowniczej.

Produkcja

Skróć czas potrzebny na wprowadzenie produktu na rynek, zminimalizuj marnotrawstwa i zapewnij swojej firmie zachowanie ciągłości operacyjnej.

Zarządzanie organizacją

Zadbaj o jakość i bezpieczeństwo, zyskaj zaufanie swoich pracowników. Sprawdź jak efektywnie zarządzać procesami w firmie.

Twój własny proces

Niestandardowe procesy, nieszablonowe rozwiązania, nieoczywiste automatyzacje. Wykorzystaj potencjał low code Archillei i zastosuj elektroniczny obieg dokumentów w obszarach, których nie zautomatyzujesz gotowymi rozwiązaniami.

Moduły

Archillea ma budowę modułową, co pozwala na elastyczne dostosowanie systemu EOD do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Możesz skorzystać z gotowych pakietów rozwiązań lub zbudować własne, unikalne aplikacje, wykorzystując zaawansowane narzędzia takie jak AI, OCR, konektor KSeF, low code oraz silnik workflow. Dzięki temu Archillea zapewnia maksymalną efektywność i elastyczność w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją, dostosowując się do dynamicznie zmieniających się wymagań Twojego biznesu.

Gotowe rozwiązania

Skorzystaj z wiedzy i sprawdzonych praktyk, które uwzględniają nasze wieloletnie doświadczenie zdobyte podczas licznych wdrożeń. Dostosuj sprawdzone gotowe rozwiązania do swoich indywidualnych potrzeb, aby maksymalnie zwiększyć efektywność i elastyczność zarządzania dokumentacją w Twojej firmie.

Narzędzia

Poznaj komponenty, które możesz wykorzystać w trakcie digitalizacji i transformacji cyfrowej w Twojej firmie. Archillea oferuje szeroki wachlarz zaawansowanych narzędzi, takich jak AI, OCR, konektor KSeF oraz silnik WorkFlow. Dzięki tym narzędziom low – code możesz zautomatyzować procesy biznesowe, zwiększyć efektywność i elastyczność zarządzania dokumentacją, tworząc rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Wypróbuj Archilleę

Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać elektronicznym obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie EOD znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty  i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.

Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!

Referencje

Zaprojektowanie stabilnego systemu, który umożliwi nam korzystanie z niego bez względu na miejsce pracy, to cel, który postawiliśmy sobie decydując się na wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Dzięki współpracy z DahliaMatic i wyborze Archillei jako systemu wspierającego nas w wybranych procesach skróciliśmy ich czas obiegu nawet o 40%, a koordynatorzy budów oszczędzają średnio 20% czasu w tygodniu dzięki dostępności systemu z dowolnego miejsca. Nie muszą już tracić czasu na stanie w korkach i przewożenie dokumentacji. Teraz mają do niej dostęp bez konieczności przyjazdu do biura.

Przemodelowanie sposobu pracy i umożliwienie wykonywania jej zdalnie było dla nas ważnym celem, szczególnie wtedy kiedy pandemia wymusiła na nas niemal natychmiastowe działania. W przypadku spółek o znaczeniu krytycznym dla Państwa realizacja tego przedsięwzięcia wcale nie należała do najprostszych, w końcu to zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa miało dla nas kluczowe i decydujące znaczenie. Dzięki wyborze Archillei i współpracy z DahliaMatic stworzyliśmy system, który spełnia nie tylko najwyższe standardy, ale i umożliwił nam zrealizowanie zakładanego celu. Regularnie realizowane testy dają nam poczucie bezpieczeństwa, które w tym projekcie było i nadal jest dla nas najważniejsze.

Skala naszej działalności ma ogromne znaczenie, przez co definiowała wiele z kluczowych parametrów decydujących o wyborze systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Ponad 25 tys. pracowników, którzy każdego dnia realizują procesy nie tylko określała wielkość i złożoność realizowanych czynności. Odejście od wypracowanych schematów wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Dzięki wsparciu DahliaMatic i wdrożeniu Archillei, osiągnęliśmy sukces. Jako ciekawostkę mogę podać fakt, że trakcie realizacji testów wykorzystaliśmy roboty.

Zastosowanie Archillei Dahliamatic pozwoliło nam na wyeliminowanie konieczności przyjazdu koordynatorów do biura, którzy średnio poświęcali jeden dzień w tygodniu na to, aby przewieźć dokumentację miedzy naszą siedzibą, a realizowanymi inwestycjami. Dzięki temu, nie tylko oszczędziliśmy czas koordynatorów, ale i zyskaliśmy oszczędność kosztową obsługiwanych procesów. Archillea zapewnia nam wsparcie w obsłudze procesów finansowych, w tym rozliczeń obiegu faktur, obsługi delegacji, zarządzania urządzeniami budowlanymi oraz cyklem ich eksploatacji.

Transformacja cyfrowa w spółce o krytycznym znaczeniu dla Państwa to niezwykle odpowiedzialny i ważny projekt. Decydując się na digitalizację i wyeliminowanie obiegów papierowych dokumentów oraz czynności manualnych wiedzieliśmy, że kluczowym czynnikiem decydującym o powodzeniu tego przedsięwzięcia będzie zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Zagwarantowała nam je Archillea, która wdrożona przez zespół ekspertów z DahliaMatic pozwoliła nam na wykonanie kolejnego kroku w drodze do całkowitej transformacji naszej firmy.

8 miesięcy trwało wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co przy naszej skali działania – 25 tys. pracowników – bezsprzecznie możemy uznać za sukces. 5 faz projektowych, połączenie metodyki waterfall i agile dało nam plan praktycznie w 100% dostosowany do specyfiki projektu. Całkowita transformacja kultury organizacyjnej i odejście od pracy analogowej wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Udało się nam to dzięki wsparciu pracowników DahliaMatic, którzy wdrażając Archilleę służyli pełnym wsparciem i dostosowywali się do naszych potrzeb.

Wdrożenie Archillei we współpracy z DahliaMatic pomogło nam nie tylko przyspieszyć realizację procesów, ale i wykonywać je z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki temu zyskaliśmy oszczędność kosztów i niezależność, tak ważną szczególnie gdy praca wykonywana jest z wielu lokalizacji. Proces wdrożenia przebiegł sprawnie i z jasno określonymi celami. Od początku wiedzieliśmy czego się spodziewać, uczestniczyliśmy w modelowaniu procesów, dzięki czemu od pierwszego dnia od uruchomienia systemu w pełni spełniały nasze oczekiwania. Integracja z systemem ERP zapewniła nam sprawny przepływ informacji pomiędzy systemami oraz wymianę danych.

Zapewnienie gwarancji ciągłości usługi 24/7 bez wyjątku i najwyższych standardów bezpieczeństwa było dla nas kluczowymi czynnikami, które braliśmy pod uwagę decydując się na wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Rozwiązanie zaoferowane przez Archilleę nie tylko daje nam tę gwarancję, ale i pozwala dostosowywać to rozwiązanie do zmieniających się potrzeb naszej organizacji. Dzięki niemu realizujemy nasz plan transformacji cyfrowej, która pozwala nam na sukcesywne eliminowanie papieru i opomiarowanie procesów, tym samym realizując ich optymalizację.

Proces transformacji cyfrowej postawił przed nami wiele wyzwań. Rezygnacja z pracy analogowej, całkowita transformacja kultury organizacyjnej, zapewnienie najwyższej wydajności systemu i jego dostępności 24h na dobę 7 dni w tygodniu powodowała, że z dużą ostrożnością dobieraliśmy partnera wdrożeniowego oraz system do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów. Decyzja o współpracy z DahliaMatic i wdrożeniu Archillei okazała się strzałem w dziesiątkę. Po 8 miesiącach mieliśmy gotowy system, który umożliwił nam zrealizowanie projektu. To dla nas ważny krok w drodze do całkowitej transformacji cyfrowej naszej organizacji.

Baza wiedzy

W naszej bazie wiedzy dzielimy się merytoryczną wiedzą z zakresu nowych technologii, trendów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz dobrymi praktykami.

Znajdziesz tu możliwość zapisania się na webinary, przeczytania artykułów blogowych oraz pobrania e-booków, które dostarczą Ci cennych informacji i praktycznych wskazówek. Nasza baza wiedzy jest po to, aby wesprzeć Cię na każdym etapie digitalizacji i transformacji cyfrowej.

e-booki

blog

Webinary

Jesteśmy częścią

jednej z największych polskich firm w zakresie rozwiązań IT w regionie CEE oraz część Grupy Kapitałowej Asseco Poland specjalizującej się we wdrożeniach, utrzymaniach i rozwojach wiodących na świecie systemów ERP dedykowanych dla dużych i średnich przedsiębiorstw (Oracle E-Business Suite, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Softlab ERP).

Dowiedz się więcej

Ciekawość to pierwszy krok...

... do rozpoczęcia rozmowy!

Na rynku znajdziesz mnóstwo systemów do elektronicznego obiegu dokumentów. Wybór tego jedynego powinien opierać się na dokładnej analizie Twoich potrzeb i określeniu celu wdrożenia.

Zajmuje się transformacją cyfrową organizacji od ponad 7 lat. Z praktycznym podejściem do wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów w MŚP.

Współtwórca Archillei, lider pionu produkcyjnego. Z szeroką wiedzą o budowaniu rozwiązań niestandardowych, wykorzystywanych w dużych i złożonych organizacjach.

Główne obszary zastosowań

Platforma

Baza wiedzy

O nas

Archillea

Platforma cyfryzacji procesów

Elektroniczny obieg dokumentów i informacji

Poznaj moc platformy low-code, która rewolucjonizuje obieg dokumentów w firmach.

12 386

Dbamy o to, czym oddychasz!

Zaufali nam

Główne obszary zastosowań EOD

Moduły

Archillea ma budowę modułową, co pozwala na elastyczne dostosowanie systemu EOD do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Wypróbuj Archilleę

Referencje

Baza wiedzy

W naszej bazie wiedzy dzielimy się merytoryczną wiedzą z zakresu nowych technologii, trendów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz dobrymi praktykami.

Jesteśmy częścią

Ciekawość to pierwszy krok...

... do rozpoczęcia rozmowy!

Skontaktuj się z nami

Krok 1

Krok 2