Portal pracowniczy

to centrum komunikacji i zarządzania obszarem HR zaprojektowane z myślą o zwiększeniu efektywności i komunikacji w każdej firmie, niezależnie od wielkości i rodzaju działalności.

Ułatwia pracownikom szybki dostęp do aktualnych danych osobowych, ważnych dokumentów czy harmonogramów czasu pracy. Umożliwia składanie wszelkiego rodzaju wniosków dotyczących m.in. zmiany danych osobowych, urlopów, ZFŚS, PPK. Nasz Portal Pracowniczy jako kompleksowe rozwiązanie wspiera również procesy Rekrutacyjne, Szkoleniowe oraz usprawnia przeprowadzanie Ocen pracowniczych.

Odtwórz wideo
Procesów z obszaru HR obsługiwanych w Archillei
Wniosków pracowniczych realizowanych w Archillei każdego miesiąca.
Aktywnych użytkowników z obszaru HR wykorzystujących Archilleę w codziennej pracy.
Oszczędności kosztów operacyjnych dzięki zastosowaniu Archillei w obszarze HR.
do %

Moduły i narzędzia, które są wykorzystywane w Portalu

W skład naszego rozwiązania wchodzą następujące rozwiązania oraz narzędzia

Nasze modułowe rozwiązanie jest elastyczne i dostosowuje się do Twoich potrzeb.

Korzyści

Szybki dostęp do aktualnych danych

Pracownicy mają szybki dostęp do swoich danych z każdego miejsca i urządzenia, mogąc je przeglądać i aktualizować poprzez składanie wniosków. Personalizacja pulpitu ułatwia dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb, zwiększając produktywność.

Proste składnie wniosków

Intuicyjny interfejs pozwala na bezproblemowe składanie wniosków oraz śledzenie ich ścieżki akceptacji. System uzupełnia dane podstawowe, a zdefiniowane walidacje zabezpieczają przed złożeniem błędnego wniosku.

Kompleksowe narzędzie

Portal stanowi wszechstronne rozwiązanie dla obszaru HR, oferując szeroki zakres funkcjonalności - od podstawowej samoobsługi pracowniczej, przez rekrutację, szkolenia, oceny okresowe, po analizy i raportowanie.

Centralizacja danych

Jedna platforma z dostęp do kluczowych danych w obszarze HR, z bezpiecznym i regulowanym dostępem, co ułatwia zarządzanie danymi i wspiera współpracę wewnątrz organizacji.

Ograniczenie kosztów
i usprawnienie archiwizacji

Digitalizacja dokumentacji pozwala ograniczyć zużycie papieru, a przestrzeń biurowa niezbędna do ich przechowywanie przestaje być potrzebna dzięki eKancelarii.

Klienci

Referencje

Imię Nazwisko
Imię NazwiskoELBUD
Czytaj więcej
Zaprojektowanie stabilnego systemu, który umożliwi nam korzystanie z niego bez względu na miejsce pracy, to cel, który postawiliśmy sobie decydując się na wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Dzięki współpracy z DahliaMatic i wyborze Archillei jako systemu wspierającego nas w wybranych procesach skróciliśmy ich czas obiegu nawet o 40%, a koordynatorzy budów oszczędzają średnio 20% czasu w tygodniu dzięki dostępności systemu z dowolnego miejsca. Nie muszą już tracić czasu na stanie w korkach i przewożenie dokumentacji. Teraz mają do niej dostęp bez konieczności przyjazdu do biura.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPERN
Czytaj więcej
Przemodelowanie sposobu pracy i umożliwienie wykonywania jej zdalnie było dla nas ważnym celem, szczególnie wtedy kiedy pandemia wymusiła na nas niemal natychmiastowe działania. W przypadku spółek o znaczeniu krytycznym dla Państwa realizacja tego przedsięwzięcia wcale nie należała do najprostszych, w końcu to zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa miało dla nas kluczowe i decydujące znaczenie. Dzięki wyborze Archillei i współpracy z DahliaMatic stworzyliśmy system, który spełnia nie tylko najwyższe standardy, ale i umożliwił nam zrealizowanie zakładanego celu. Regularnie realizowane testy dają nam poczucie bezpieczeństwa, które w tym projekcie było i nadal jest dla nas najważniejsze.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPGNiG
Czytaj więcej
Skala naszej działalności ma ogromne znaczenie, przez co definiowała wiele z kluczowych parametrów decydujących o wyborze systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Ponad 25 tys. pracowników, którzy każdego dnia realizują procesy nie tylko określała wielkość i złożoność realizowanych czynności. Odejście od wypracowanych schematów wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Dzięki wsparciu DahliaMatic i wdrożeniu Archillei, osiągnęliśmy sukces. Jako ciekawostkę mogę podać fakt, że trakcie realizacji testów wykorzystaliśmy roboty.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoELBUD
Czytaj więcej
Zastosowanie Archillei Dahliamatic pozwoliło nam na wyeliminowanie konieczności przyjazdu koordynatorów do biura, którzy średnio poświęcali jeden dzień w tygodniu na to, aby przewieźć dokumentację miedzy naszą siedzibą, a realizowanymi inwestycjami. Dzięki temu, nie tylko oszczędziliśmy czas koordynatorów, ale i zyskaliśmy oszczędność kosztową obsługiwanych procesów. Archillea zapewnia nam wsparcie w obsłudze procesów finansowych, w tym rozliczeń obiegu faktur, obsługi delegacji, zarządzania urządzeniami budowlanymi oraz cyklem ich eksploatacji.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPERN
Czytaj więcej
Transformacja cyfrowa w spółce o krytycznym znaczeniu dla Państwa to niezwykle odpowiedzialny i ważny projekt. Decydując się na digitalizację i wyeliminowanie obiegów papierowych dokumentów oraz czynności manualnych wiedzieliśmy, że kluczowym czynnikiem decydującym o powodzeniu tego przedsięwzięcia będzie zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Zagwarantowała nam je Archillea, która wdrożona przez zespół ekspertów z DahliaMatic pozwoliła nam na wykonanie kolejnego kroku w drodze do całkowitej transformacji naszej firmy.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPGNiG
Czytaj więcej
8 miesięcy trwało wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co przy naszej skali działania – 25 tys. pracowników – bezsprzecznie możemy uznać za sukces. 5 faz projektowych, połączenie metodyki waterfall i agile dało nam plan praktycznie w 100% dostosowany do specyfiki projektu. Całkowita transformacja kultury organizacyjnej i odejście od pracy analogowej wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Udało się nam to dzięki wsparciu pracowników DahliaMatic, którzy wdrażając Archilleę służyli pełnym wsparciem i dostosowywali się do naszych potrzeb.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoELBUD
Czytaj więcej
Wdrożenie Archillei we współpracy z DahliaMatic pomogło nam nie tylko przyspieszyć realizację procesów, ale i wykonywać je z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki temu zyskaliśmy oszczędność kosztów i niezależność, tak ważną szczególnie gdy praca wykonywana jest z wielu lokalizacji. Proces wdrożenia przebiegł sprawnie i z jasno określonymi celami. Od początku wiedzieliśmy czego się spodziewać, uczestniczyliśmy w modelowaniu procesów, dzięki czemu od pierwszego dnia od uruchomienia systemu w pełni spełniały nasze oczekiwania. Integracja z systemem ERP zapewniła nam sprawny przepływ informacji pomiędzy systemami oraz wymianę danych.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPERN
Czytaj więcej
Zapewnienie gwarancji ciągłości usługi 24/7 bez wyjątku i najwyższych standardów bezpieczeństwa było dla nas kluczowymi czynnikami, które braliśmy pod uwagę decydując się na wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Rozwiązanie zaoferowane przez Archilleę nie tylko daje nam tę gwarancję, ale i pozwala dostosowywać to rozwiązanie do zmieniających się potrzeb naszej organizacji. Dzięki niemu realizujemy nasz plan transformacji cyfrowej, która pozwala nam na sukcesywne eliminowanie papieru i opomiarowanie procesów, tym samym realizując ich optymalizację.
Imię Nazwisko
Imię NazwiskoPGNiG
Czytaj więcej
Proces transformacji cyfrowej postawił przed nami wiele wyzwań. Rezygnacja z pracy analogowej, całkowita transformacja kultury organizacyjnej, zapewnienie najwyższej wydajności systemu i jego dostępności 24h na dobę 7 dni w tygodniu powodowała, że z dużą ostrożnością dobieraliśmy partnera wdrożeniowego oraz system do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów. Decyzja o współpracy z DahliaMatic i wdrożeniu Archillei okazała się strzałem w dziesiątkę. Po 8 miesiącach mieliśmy gotowy system, który umożliwił nam zrealizowanie projektu. To dla nas ważny krok w drodze do całkowitej transformacji cyfrowej naszej organizacji.

Cechy rozwiązania

Dostępność 24/7

Pracownicy w dowolnym czasie mogą uzyskać dostęp w ramach samoobsługi pracowniczej do swoich danych kadrowych, pobrać ważne dokumentu tj.: paski płacowe, RMUA i PIT. Wszystkie rodzaje wniosków i oświadczeń dostępne dla Pracowników w jednym miejscu, z możliwością bieżącego siedzenia ich statusów. Zgłoszenie nieobecności, przystąpienie lub rezygnacji z PPK, skorzystanie z ZFŚS, oraz zmiana danych osobowych czy też polecenie i rozliczenie delegacji są proste i intuicyjne.

Planowanie i zarządzanie szkoleniami

Kompleksowe narzędzie do obsługi procesów szkoleniowych, nie tylko wnioski szkoleniowe, ale również badanie potrzeb szkoleniowych, tworzenie katalogów trenerów i firm szkoleniowych, tworzenie planu szkoleń oraz ocenę wykonanych szkoleń. Narzędzia oferuje również możliwość oceny efektywności szkoleń, w tym ankiety i testy. Usprawnia monitorowanie poziomu wykonania planu i budżetu oraz obsługuje e-learning, zapewniając wszechstronne wsparcie dla rozwoju pracowników.

Procesowanie rekrutacji

Pełna obsługa procesów rekrutacyjnych umożliwia prowadzenie i zarządzanie całym cyklem rekrutacji od tworzenia planu zatrudnienia, wnioskowania o wszczęcie rekrutacji poprzez tworzenie i publikowanie ofert pracy wewnątrz i na zewnątrz organizacji po tworzenie bazy kandydatów na podstawie ich aplikacji oraz wnioskowanie o zatrudnienie wybranego kandydata. Dzięki wykorzystaniu naszego rozwiązania możesz skutecznie pozyskiwać nowe talenty oraz efektywnie zarządzać kapitałem ludzkim.

Prowadzenie ocen pracowniczych

Komplety zestaw funkcjonalności do przeprowadzenia ocen okresowych pracowników. Zarządzanie słownikami kryteriów oceny pozawala na dopasowanie do aktualnych potrzeb organizacji oraz właściwe określenie definicji ocenianych kompetencji. Możliwość stawania celów do realizacji i ich weryfikacji, zadawania pytań o aspiracje zawodowe, a także identyfikowania pracowników o wysokim potencjale HiPo, zwiększa wykorzystanie potencjału ludzkiego i bezpośrednio wpływa na motywacje pracowników.

Integracja z systemami kadrowymi

Możliwość integracji z dowolnym systemem klasy ERP w ramach modułów kadrowo-płacowych zapewnia efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, a także usprawnia procesy wewnątrz organizacji. Automatyczny przepływ danych między systemami zapewnia spójność i aktualność informacji, eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania ich w różne miejsca i do różnych systemów oraz zapobiega powstawaniu błędów.

Powiadomienia

Kluczowy element funkcjonowania Portalu Pracowniczego w pełni zautomatyzowany sposób na informowanie i przypominanie. Dostępne powiadomienia w ramach platformy z możliwością pełnej konfiguracji to powiadomienia systemowe widoczne z poziomu pulpitu platformy, powiadomienia mailowe z wykorzystaniem zdefiniowanych szablonów oraz SMS-y. Dzięki powiadomieniom, pracownicy otrzymują przypomnienia o zadaniach do wykonani w ramach akcji WorkFlow, konieczności uzupełnienia planów urlopowych, akceptacji winsoków urlopowych czy informacji o zbliżających się terminach, szkoleniach, ocenach okresowych czy też informacji o wewnętrznym procesie rekrutacji.

Procesy

Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów. 

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Korzyści z narzędzia

Poprawa efektywności i produktywności

Automatyzacja procesów HR związanych z samoobsługą pracowniczą, takich zgłaszanie nieobecności, weryfikacja harmonogramu czasu pracy, składanie wniosków i oświadczeń oraz dostęp do ważnych dokumentów odciąża pracowników oraz zespoły HR, dzięki tematu pracownicy mogą się skupić na bardziej wymagających zadaniach, ale również minimalizuje możliwość powstania błędów i zapewnia płynny przebieg procesów.

Lepsza komunikacja wewnętrzna

Centralizacja danych umożliwia szybkie rozpowszechnianie informacji do wszystkich pracowników niezależnie od stanowiska czy miejsca i czasu, w którym się znajdują. Każdy pracownika ma stały dostęp do sowich danych z obszaru kadrowo płacowego.

Zwiększona samodzielność pracowników

Dostępność Portalu Pracowniczego w ramach organizacji umożliwia samodzielnie zarządzanie wieloma elementami związanymi ze swoim zatrudnieniem. Pracownicy mogą aktualizować swoje dane osobowe, pobierać ważne dokumenty, składać wnioski urlopowe, przeglądać harmonogramy pracy, czy też śledzić statusy uruchomionych procesów WorkFlow, np.: polecenie i rozliczenie delegacji czy procesy Oceny Pracowniczej lub szkoleń i rekrutacji.

Wsparcie dla rozwoju pracowników

Uniwersalność rozwiązania daje możliwość badania potrzeb szkoleniowych, zarządzania katalogiem firm szkoleniowych i trenerów, a także tworzenie planu szkoleń i udostępnienie materiałów szkoleniowych. Ułatwia to planowanie i realizację rozwoju zawodowego, a to przekłada się na zwiększenie motywacji i zaangażowania Pracowników.

Porozmawiajmy o narzędziu i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie

Aneta Fidler - ekspert w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów

Aneta Fidler

Dyrektor ds. cyfryzacji

Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei

Artykuł

Kiedy wdrożyć Portal Pracowniczy w firmie?

Elektroniczny system obiegu dokumentów – kiedy warto go wdrożyć i dlaczego?

Przeciętny pracownik biurowy spędza nawet 4 godziny tygodniowo na szukaniu dokumentów, a niemal połowa zatrudnionych przyznaje, że ma...
Prezentacja narzędzi low code

Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code

W tym dynamicznym warsztacie uczestnicy byli świadkami, jak w ciągu zaledwie 20 minut można uzyskać efektywny proces onboardingowy...

Wdrożenie

Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.

W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.

Współpraca w firmie

Archillea jako rozwiązanie problemów

Trudności w dostępie do danych i dokumentów.

Dzięki zastosowaniu Portalu Pracowniczego wszyscy Pracownicy zyskują kompletne narzędzie do samoobsługi pracowniczej, dostęp do aktualnych informacji, ważnych dokumentów oraz śledzenie statusów złożonych wniosków będzie proste i bezproblemowe.

Złożoność zarządzania świadczeniami pracowniczymi.

Wykorzystanie Portalu Pracowniczego w znaczymy stopniu automatyzuje i upraszcza procesy związane ze świadczeni pracowniczymi, takim jak świadczenia socjalne, benefity czy ubezpieczenia. Przekłada się to na zwiększenie satysfakcji i lojalności pracowników.

Zbyt długi czas obsługi wniosku urlopowego.

Implementacja rozwiązania pozwala na całkowitą cyfryzację procesu składania wniosku urlopowego. Zdefiniowane walidacje na samym początku składania wniosku weryfikują jego poprawność co zapobiega powstaniu błędnego wniosku.

Niska efektywność skomplikowanych procesów rekrutacyjnych.

Wykorzystanie generatorów umożliwia łatwe tworzenie ofert pracy, integracje ze stornami WWW umożliwiają składanie aplikacji przez kandydatów zewnętrznych, a pulpit Rekrutera daje możliwość zarządzania całymi procesem z jednego miejsca wraz z tworzeniem rankingu i bazy kandydatów, a to przekłada się na skrócenie czasu wyboru odpowiednich kandydatów oraz zmniejsz obciążenie administracyjne działu HR. Poprawia komunikacją z kandydatami oraz oceną ich kompetencji, co redukuje obciążenie rekruterów. 

Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?

Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?

Porozmawiajmy o narzędziu i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie

Aneta Fidler - ekspert w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów

Aneta Fidler

Dyrektor ds. cyfryzacji

Pozostałe rozwiązania

Księgowość i finanse

Eliminuj wąskie gardła, zadbaj o prawidłową dekretację, realizuj terminowe zapłaty. Analizuj dane, identyfikuj trendy, monitoruj wydajność, podejmuj świadome decyzje finansowe oparte na danych.

HR

Definiuj i automatyzuj procesy rekrutacyjne. Twórz plany i składaj wnioski nie tylko urlopowe. Zapewnij łatwy i bezpieczny dostęp do dokumentacji pracowniczej.

Produkcja

Skróć czas potrzebny na wprowadzenie produktu na rynek, zminimalizuj marnotrawstwa i zapewnij swojej firmie zachowanie ciągłości operacyjnej.

Zarządzanie ryzykiem – GRC

Zarządzaj ryzykiem, zgodnością i kontrolą, aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo operacyjne. Monitoruj ryzyka, przestrzegaj regulacji, wdrażaj kontrole i minimalizuj zagrożenia dla Twojej organizacji.

Skontaktuj się z nami

Krok 1


Krok 2