Procesy zakupowe
Pełna optymalizacja procesów zakupowych.
System Archillea oferuje kompleksowe wsparcie dla obszaru zakupów, umożliwiając ich planowanie, zgłaszanie zapotrzebowań oraz efektywne przetwarzanie wniosków zakupowych. System zapewnia płynność i kontrolę nad całym procesem zakupowym, od planowania po jego realizację.
Utwórz konto i uzyskaj dostęp do demo
Narzędzia i moduły EOD, które są wykorzystywane w tym obszarze
Najczęściej wykorzystywane przez naszych Klientów narzędzia i moduły powiązane z obszarem Administracji
Wykorzystaj elastyczność Archillei i dostosuj ją do swoich potrzeb.
Korzyści dla obszaru, który zastosuje EOD
Łatwe zarządzanie planem zakupowym
Archillea przynosi znaczące korzyści dla przedsiębiorstwa, umożliwiając zbieranie potrzeb zakupowych z różnych jednostek organizacyjnych i spółek na przyszłe okresy budżetowe. System pozwala na dokładną analizę zakresu i wartości planowanych zakupów, co jest kluczowe dla strategicznego planowania i optymalizacji wydatków. Dzięki konsolidacji pozycji zakupowych, firmy mogą zredukować liczbę procedur zakupowych i uzyskać lepsze warunki handlowe, wykorzystując skalę swoich operacji.
Wygodne zbieranie zapotrzebowań od biznesu
W systemie Archillea zapotrzebowania zakupowe stanowią kluczowy element procedury zakupowej, umożliwiając pracownikom inicjowanie procesu zakupu. System Archillea zapewnia efektywną rejestrację i akceptację tych wniosków, co przyczynia się do płynności procesów zakupowych i umożliwia pełną kontrolę nad procesem. Zgłaszanie zapotrzebowani może odbywać się w referencji do planu zakupowego jak i poza nim.
Automatyczna analiza wydatków i kontrola
W systemie Archillea wnioski zakupowe są ściśle powiązane z wymiarami kontrolingowymi, takimi jak pozycje budżetowe, Miejsca Powstawania Kosztów (MPK) czy projekty, co znacząco usprawnia proces akceptacji faktur oraz umożliwia dokładne analizy i rozliczenia. To wszystko zapewnia przejrzystość kosztów i ułatwia zarządzanie budżetem.
Transparentność procesu zakupowego
System Archillea pozwala monitorować kroki procesu zakupowego począwszy od przygotowania dokumentacji zakupowej (SIWZ) poprzez określanie kryterium oceny, zbierania i rankingowania ofert po zawarcie umowy z dostawcą.
Klienci
Referencje
Case study
Zdalny dostęp dla kilku tysięcy pracowników korzystających jednocześnie z Archillei z dowolnego miejsca na świecie
Usprawnienie i optymalizacja procesów wspieranych przez Archilleę i ułatwienie pracy użytkowników końcowych
Procesy
Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów.
Rejestr umów zakupowych i sprzedażowych
Opracowanie dokumentów akceptacja i opiniowanie
Rejestr kontrahentów
Elektroniczna kancelaria obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej
Zarządzanie oraz obsługa spraw i teczek
Obsługa archiwum dokumentów elektronicznych i papierowych
Zarządzanie flotą
Zarządzanie dostępami (przepustki, wejścia, etc.)
Korzyści w obszarze zakupy
Kompleksowe narzędzia wspierające formalne procesy zakupowe
W systemie Archillea wniosek zakupowy pełni rolę centralnego elementu w fazie realizacji zakupu, będąc kontynuacją zapotrzebowania zakupowego. System umożliwia zbieranie i organizowanie wszystkich informacji oraz dokumentacji związanej z procesem zakupu, w tym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zapytań ofertowych, a także danych od oferentów, takich jak oferty, pytania i odpowiedzi. Zapewniając dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu.
Kokpit zakupowy wspierający analizę i zarządzanie zakupami
Kokpit zakupowy w systemie Archillea umożliwia użytkownikom szybką ocenę stanu prowadzonych postępowań zakupowych, w tym oczekiwanych dat realizacji i harmonogramu wydatków. To narzędzie zapewnia menedżerom zakupów natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji, co ułatwia podejmowanie decyzji i zarządzanie budżetem.
Elastyczność i dostosowanie procesów zakupowych dzięki low code
W systemie Archillea plany zakupów, wnioski zakupowe oraz procesy są w pełni konfigurowalne, co pozwala na ich szybkie i precyzyjne dostosowanie do unikalnych potrzeb i wymagań organizacji. Wykorzystanie podejścia low code umożliwia użytkownikom tworzenie i modyfikowanie procesów bez konieczności zaawansowanej wiedzy programistycznej, co przyspiesza wdrożenia i pozwala na dynamiczne reagowanie na zmiany w środowisku biznesowym.
Integracja z innymi procesami
W Archillea centralizacja i wymiana danych stanowią klucz do optymalizacji działalności przedsiębiorstwa. System umożliwia płynne połączenie procesów zakupowych z innymi obszarami, takimi jak zarządzanie umowami czy obieg faktur, co pozwala na efektywne wykorzystanie informacji w różnych działach organizacji. Dzięki temu, procesy zakupowe są nie tylko efektywnie zarządzane, ale również zintegrowane z szerokim spektrum operacji biznesowych, co przekłada się na lepszą koordynację, szybsze przepływy informacji i wzrost ogólnej efektywności operacyjnej firmy.
Błyskawiczne procesy akceptacyjne i efekt synergii
W Archillea proces akceptacji planów jest elastyczny i może być dostosowany do struktury organizacyjnej oraz kategorii zakupowych, co umożliwia wprowadzanie niezbędnych korekt w planie. W efekcie, Archillea wspiera przedsiębiorstwa w realizacji kompleksowego i efektywnego procesu planowania zakupów, zapewniając jednocześnie zgodność z wewnętrznymi procedurami i polityką firmy.
Porozmawiajmy o Archillei i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei w danym obszarze
- Webinar
Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code
- # EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi
- Webinar
Prezentacja – Zastosowania sztucznej inteligencji w realizacji procesów. Wykorzystaj AI do wygodnego wyszukiwania informacji – demonstracja systemu Archillea
- # EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi
Wdrożenie
Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.
W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.
Wypróbuj Archilleę
Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.
Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!
Archillea jako rozwiązanie problemów
Kłopoty z dostępem i zarządzaniem uprawnieniami, zagubione dokumenty, a do tego bałagan w korespondencji archiwizowanej na dyskach współdzielonych?
Odzyskaj kontrolę nad obiegiem korespondencji wykorzystując Digital Repository – elektroniczne archiwum, w którym wprowadzisz ewidencję, filtrowanie i wyszukiwanie po treści.
Trudności z terminowymi odpowiedziami, brak spójności w komunikacji zewnętrznej oraz osoby odpowiedzialnej za opracowanie merytorycznej odpowiedzi?
Przejrzysty, dobrze zdefiniowany i z jasno wskazanymi osobami odpowiedzialnymi za zlecone zadania – tak wygląda obieg korespondencji w Archillei. Dzięki temu łatwo zweryfikujesz na jakim etapie i jak długo jest realizowany proces, a stąd już prosta droga do optymalizacji i obniżenia kosztów operacyjnych.
Brak dostępu do historii korespondencji, trudności w zarządzaniu dokumentami podpisanymi elektronicznie, dostęp do korespondencji i umów jedynie z biura
eKancelaria, czyli centralna baza umów umożliwia zachowanie ciągłości trwania korespondencji, ułatwia dotrzymanie terminów szczególnie przy wieloetapowej ścieżce obiegu dokumentów, a dostęp do korespondencji z dowolnego miejsca (praca zdalna/poza biurem) staje się na wyciągnięcie ręki.
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
