Księgowość i Finanse
Zoptymalizowany elektroniczny obieg faktur, z integracją z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), umożliwia szybsze przetwarzanie faktur oraz zapewnia zgodność z przepisami i ułatwia wymianę dokumentów księgowych.
Eliminuj wąskie gardła, zadbaj o prawidłową dekretację, realizuj terminowe zapłaty. Dzięki OCR faktur analizuj dane, identyfikuj trendy, monitoruj wydajność i podejmuj świadome decyzje finansowe.
Narzędzia i moduły EOD, które są wykorzystywane w tym obszarze
Najczęściej wykorzystywane przez naszych Klientów narzędzia i moduły powiązane z obszarem Księgowości i Finansów
Wykorzystaj elastyczność Archillei i dostosuj ją do swoich potrzeb.
Korzyści
Pełna integracja z KSeF
Archillea zapewnia bezproblemową współpracę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), umożliwiając łatwe wystawianie, odbieranie i zarządzanie e-fakturami zgodnie z najnowszymi regulacjami podatkowymi, co znacząco upraszcza procesy księgowe.
Konfigurowalny obieg faktur
Dostosuj procesy obiegu faktur do specyfiki Twojej firmy. W systemie Archillea możesz ustawić reguły zależne od typów faktur, wartości czy kontrahentów, a także zdefiniować wymagane ścieżki akceptacji, co zapewnia elastyczność i kontrolę nad finansami.
Wygodne wprowadzanie dokumentów
Archillea umożliwia łatwe dodawanie faktur do systemu z różnorodnych źródeł, takich jak e-mail, skanery czy bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co zapewnia kompleksową i zautomatyzowaną obsługę dokumentacji finansowej.
Kontrola nad procesami
System Archillea zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad każdym etapem procesu obiegu faktur. Możesz śledzić statusy dokumentów, zarządzać uprawnieniami i monitorować terminy płatności, co zwiększa przejrzystość finansów i pomaga w terminowym wywiązywaniu się z zobowiązań.
Automatyczne powiadomienia i alerty
System Archillea może wysyłać automatyczne powiadomienia i alerty dotyczące ważnych terminów, takich jak zbliżające się daty płatności faktur czy konieczność akceptacji dokumentów, co pomaga w utrzymaniu płynności finansowej i zapobiega opóźnieniom.
Raportowanie i analiza danych
Dzięki zaawansowanym narzędziom raportowania i analizy danych, Archillea umożliwia szybkie generowanie szczegółowych raportów finansowych, co wspiera strategiczne planowanie i podejmowanie decyzji.
Integracja z systemami księgowymi
Archillea może być zintegrowana z istniejącymi systemami księgowymi i ERP, co zapewnia jednolity przepływ danych i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji, redukując ryzyko błędów.
Wsparcie dla pracy zdalnej
Umożliwiamy zdalną pracę całej organizacji, zapewniając dostęp do systemu z dowolnego miejsca. Nasze rozwiązanie wspiera efektywną współpracę i zarządzanie dokumentami dla wszystkich zespołów, nie tylko finansowych. Optymalizacja dla pracy zdalnej zwiększa produktywność i elastyczność w zarządzaniu zadaniami
Zaufali nam
Referencje
Case study
Zdalny dostęp dla kilku tysięcy pracowników korzystających jednocześnie z Archillei z dowolnego miejsca na świecie
Usprawnienie i optymalizacja procesów wspieranych przez Archilleę i ułatwienie pracy użytkowników końcowych
Procesy
Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów.
Wnioskowanie o realizację płatności
Wnioskowanie o wystawienie faktury zakupowej
Obsługa delegacji służbowych
Opis merytoryczny i akceptacja faktury zakupowej
Przewagi Archillei w obszarze finansowo-księgowym
Zautomatyzowany obieg dokumentów
Archillea eliminuje potrzebę fizycznego przekazywania faktur, oferując elektroniczny obieg dokumentów, który obejmuje etapy weryfikacji, akceptacji i dekretacji, przyspieszając procesy i zwiększając wydajność pracy.
Wygodnie rozliczenie faktur z PZ, umowami, zamówieniami
Archillea umożliwia łatwe powiązywanie faktur z innymi dokumentami, takimi jak przyjęcia zewnętrzne (PZ), umowy czy zamówienia, co zapewnia spójność danych i ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową.
Inteligentne procedury akceptacji kosztów
Archillea automatyzuje procedury akceptacji kosztów, umożliwiając realizację scenariuszy warunkowej akceptacji, takich jak wymóg zgody zarządu przy przekroczeniu określonej kwoty lub budżetu jednostki organizacyjnej.
Elastyczność
Low code pozwana na szybkie dostosowanie procesu (nawet adhoc!) w przypadku zmian organizacyjnych czy legislacyjnych bez konieczności ich programowania
Dobra dla małych i dużych
Platforma Archillea została wdrożona w organizacjach o prostej strukturze, jak i organizacjach o dużej złożoności procesowej
Wsparcie dla grup kapitałowych
Archillea oferuje funkcjonalność obsługi wielu NIP-ów w ramach jednego systemu, z możliwością dostosowania procedur do specyfiki każdej ze spółek w grupie kapitałowej, co umożliwia efektywne zarządzanie finansami na poziomie korporacyjnym.
Analiza wydajności procesu
System Archillea oferuje narzędzia do analizy wydajności całego procesu obiegu faktur, identyfikacji wąskich gardeł i optymalizacji efektywności działań podejmowanych przez uczestniczące osoby.
Porozmawiajmy o narzędziu i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei w obszarze Księgowości i Finansów
- Webinar
Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code
- # EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi
- Webinar
Prezentacja – Zastosowania sztucznej inteligencji w realizacji procesów. Wykorzystaj AI do wygodnego wyszukiwania informacji – demonstracja systemu Archillea
- # EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi
Wdrożenie
Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.
W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.
Wypróbuj Archilleę
Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.
Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!
Archillea jako rozwiązanie problemów
Opóźnienia w księgowaniu, zagubione faktury, brak kontroli nad procesem akceptacyjnym?
Dzięki Archillei wprowadzisz klarowne i skuteczne procedury księgowania, obiegu dokumentacji i ich akceptacji. Zyskasz kontrolę nad każdym z etapów procesu, a cyfryzacja i elektroniczne archiwum rozwiążą problem zagubionych faktur.
Błędy i opóźnienia wynikające z ręcznego wprowadzania danych do ERP, brak systemu do obsługi elektronicznych faktur (w tym KSeF) oraz brak kontroli nad postępami realizacji procesu?
Wykorzystaj Archilleę zasilaną silnikiem OCR, który automatycznie zeskanuje i wprowadzi dane do systemu oraz modułem KSeF umożliwiającym obsługę efaktur. Wbudowane moduły zarządcze gwarantują kontrolę nad postępami procesów na każdym etapie realizacji.
Kłopoty z weryfikacją zgodności faktury z zamówieniem lub umową, brak kontroli nad realizowanymi płatnościami?
Dzięki Archillei w kilku szybkich krokach sparujesz fakturę z zamówieniem lub umową i upewnisz się, że ponosisz tylko te koszty, które wynikają z wcześniejszych ustaleń. Zyskaj większą kontrolę nad budżetem i unikaj nadpłat lub niepotrzebnych wydatków.
Utrudniony dostęp do danych finansowych, raportów i zestawień?
Zwykle do zbiorczych informacji ma dostęp tylko dział finansów, a managerowie muszą prosić o zestawienia i raporty. Dzięki Archillei dostęp do danych i zestawień jest prosty.
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
