Elektroniczny system obiegu dokumentów – kiedy warto go wdrożyć i dlaczego?
Przeciętny pracownik biurowy spędza nawet 4 godziny tygodniowo na szukaniu dokumentów, a niemal połowa zatrudnionych przyznaje, że ma trudności ze znalezieniem odpowiedniego pliku. W sytuacji, gdy czas jest jednym z kluczowych zasobów, takie problemy wpływają negatywnie nie tylko na efektywność pojedynczych pracowników, ale również na wydajność całych zespołów i działów. Warto zastanowić się, jak zarządzanie dokumentami wygląda w Twojej firmie.
Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding
Portal pracowniczy pełniący funkcję cyfrowego narzędzia do zarządzania personelem, ma za zadanie podnosić skuteczność procesów HR w organizacji. Wspiera między innymi składanie wniosków urlopowych, wdrażanie nowych pracowników oraz zarządzanie dokumentacją. Jednak portal ten warto postrzegać w szerszym kontekście – nie tylko jako system wspierający działy HR, lecz także jako narzędzie mogące kształtować wizerunek firmy jako pracodawcy.
Jak sprostać wyzwaniom związanym z DORA – operacyjna odporność cyfrowa w sektorze bankowym
Wraz z wprowadzeniem dyrektywy dotyczącej nadzoru nad infrastrukturą krytyczną (DORA), sektor bankowy staje przed nowymi wyzwaniami w zakresie zarządzania ryzykiem. Celem DORA jest wzmocnienie bezpieczeństwa i stabilności systemów finansowych. Dyrektywa ta dąży do zapewnienia cyfrowej odporności operacyjnej, czyli zdolności instytucji finansowych do utrzymania ciągłości i stabilności działania, niezależnie od tego, czy korzystają z własnych zasobów IT, czy technologii dostarczanych przez zewnętrznych dostawców.
6 najczęstszych zagrożeń dla cyfrowego archiwum umów – jak zapewnić bezpieczeństwo dokumentów online?
Coraz więcej firm digitalizuje swoje procesy, przechodząc na rozwiązania paperless. Elektroniczne zarządzanie umowami poprawia efektywność, ale popularne dyski współdzielone, choć wygodne, mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa danych. W artykule omówimy sześć najczęstszych błędów związanych z takim przechowywaniem dokumentów i podpowiemy, jak ich unikać, by lepiej zabezpieczać dokumenty online.
Low-Code – co to takiego? Automatyzacja procesów dzięki platformom niskokodowym
Dziś wielu przedsiębiorców i menedżerów IT zastanawia się, jak usprawnić swoje procesy biznesowe, zredukować koszty i skrócić czas realizacji projektów. Tradycyjne metody tworzenia oprogramowania często są czasochłonne i wymagają zatrudnienia wykwalifikowanych programistów. I tu właśnie wkracza podejście low-code. Ale czym dokładnie jest? Jakie korzyści przynosi? I jak może pomóc w automatyzacji procesów biznesowych?
Cyfrowa transformacja w administracji: Jak EZD wspiera zarządzanie dokumentami w urzędach
W związku z obowiązkiem prawnym – od 1 stycznia 2028 roku – w urzędach administracji publicznej muszą zostać wdrożone systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Ten wymóg ma być motywem do wprowadzenia nowoczesnych zmian, które przełożą się na większą efektywność, transparentność i lepszą obsługę obywateli. Odpowiedzią na potrzeby związane z wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją jest EZD RP, który został przygotowany przez NASK, a obecnie znajduje się w portfelu usług wdrażanych przez specjalistów DahliaMatic. W tym artykule przyjrzymy się, jak EZD wspiera urzędy w adaptacji do nowych realiów, umożliwiając bardziej efektywne, transparentne i przyjazne dla obywateli funkcjonowanie administracji.
KSeF i eDoręczenia – rewolucja w cyfryzacji procesów biznesowych i archiwizacji dokumentów
Cyfryzacja procesów biznesowych i archiwizacji dokumentów to wciąż jedne z głównych kierunków rozwoju nowoczesnych firm. Także w zakresie zarządzania dokumentacją, przekazywaniem dokumentów i przetwarzania faktur – tradycyjne metody ustępują miejsca innowacyjnym rozwiązaniom, które nie tylko przyspieszają procesy, ale również redukują błędy i koszty.
Platforma Cyfryzacji Procesów w firmie produkcyjnej. Czym jest i jak na niej zyskać?
Platforma Cyfryzacji Procesów w firmie produkcyjnej. Czym jest i jak na niej zyskać? Czwarta rewolucja przemysłowa (koncepcja Przemysłu 4.0.) stawia przed przedsiębiorstwami coraz to nowsze wyzwania. Zmiany technologiczne wymuszają na pracownikach uczenie się nowych umiejętności, a przekształcenia zachodzące w otoczeniu biznesowym nie są już niczym nadzwyczajnym. W konsekwencji decydenci wielu firm uznają, że dzisiejszy świat przechodzi nieodwracalne zmiany.
Jak ograniczyć papierologię w firmie? Digitalizacja obiegu dokumentów
Digitalizacja obiegu dokumentów wydaje się być naturalnym krokiem w transformacji biznesowej, a poleganie na papierowej dokumentacji może stanowić wyzwanie dla firm. Jednak mimo rosnącej świadomości na temat cyfryzacji dokumentów, nie wszystkie organizacje osiągnęły ten cel. W tym artykule zatem: opowiemy więcej o problemie zwanym „papierologią”, wyjaśnimy czym jest digitalizacja obiegu dokumentów, przedstawimy korzyści wynikające z cyfryzacji dokumentacji.
Przyszłość Platformy Cyfryzacji Procesów. Trendy w rozwoju EOD
Współczesne platformy EOD oferują narzędzia analityczne i raportowe, pozwalające na monitorowanie wydajności procesów, analizę trendów, czy identyfikację obszarów do optymalizacji, które znalazły swoje zastosowanie również w branży produkcyjnej. Niektóre z platform zaczynają wykorzystywać sztuczną inteligencję, machine learning i blockchain. Kolejne są na etapie integracji z chmurą i oferowaniu usług SaaS (Software-as-a-Service). Co czeka nas dalej? W tym artykule skupimy się na analizie aktualnych trendów rozwojowych dotyczących EOD oraz spróbujemy przewidzieć, jaka czeka nas przyszłość – czyli jak ta technologia może kształtować się i oddziaływać na organizacje w najbliższych latach.
