Oferta
Archillea to system z modułowym podejściem, dzięki któremu możesz dostosować rozwiązanie do swoich potrzeb. Wdrażaj moduły niezależnie lub korzystaj z pełnej gamy funkcji od razu – Archillea zapewnia elastyczność, jakiej potrzebujesz, aby usprawnić swoje procesy biznesowe.
W ofercie znajdziesz:
- klarowne i dostosowane do Twoich potrzeb zasady licencjonowania
- przewidywalne i przejrzyste koszty wdrożenia
- zgodny z najlepszymi praktykami plan utrzymania
- dostosowany do Twoich potrzeb projekt rozwoju aplikacji
Dlaczego warto?
Automatyzacja dowolnego procesu
zyskaj pełną niezależność w samodzielnej modyfikacji lub tworzeniu procesów i formularzy bez konieczności programowania dzięki wykorzystaniu lowcode
Prosta integracja
wbudowane komponenty integracyjne umożliwiają szybką i prostą integrację z systemami zewnętrznymi i komponentami. Wykorzystaj wbudowane konektory m.in. KSeF, e-doręczenia, Poczta Polska, SAP, e-mail, Microsoft AD, Azure
Łatwe zarządzanie zadaniami
dedykowany pulpit powiadomień pozwalający na łatwe kontrolowanie zadań przypisanych do pracownika
Bezpieczeństwo danych
regularnie przeprowadzane wewnętrzne i zewnętrzne audyty bezpieczeństwa
Szybkie wdrożenie
dzięki narzędziom modelowania i wbudowanym akceleratorom rozwiązań uzyskasz pierwszą wersję elektronicznego procesu w jeden dzień bez konieczności kodowania
Cyfrowe rozpoznanie danych
dzięki technologii OCR opartej na bibliotekach optycznych ABBYY Fine Reader szybko i dokładnie zamienisz dokumentację papierową w postać cyfrową.
Dopasowane do Twoich potrzeb
automatyzacja procesów w pełni dostosowana do potrzeb Twojej organizacji bez względu na to na jakim etapie transformacji cyfrowej jesteś i jak bardzo niestandardowe masz procesy
Wiedza poparta doświadczeniem
stoi za nami ponad 10 lat rozwoju aplikacji i przeszło 20 lat wdrożeń i rozwoju światowej klasy systemów ERP. Procesy i zarządzanie organizacjami nie mają przed nami tajemnic
Centralizacja danych
Archillea to system, który w bezpieczny sposób pozwoli Ci na prowadzenia procesów w każdym dziale Twojej organizacji. Znajdziesz tu rozwiązania m.in. dla HR, Administracji, Księgowości, a nawet Produkcji i IT.
Dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia
jedyne czego potrzebujesz, aby korzystać z Archillei to dostęp do przeglądarki internetowej i źródło Internetu
Powiadomienia i akceptacja na wyciągnięcie ręki
Archillea może wysyłać do Ciebie powiadomienia w formie maila lub sms, a aby dokonać akceptacji wystarczy, że odpiszesz na maila – nie musisz logować się do aplikacji
Wbudowane komponenty funkcjonalne
poza Archilleą nie potrzebujesz nic więcej, jesteś gotowy do pełnej cyfryzacji procesów dzięki wbudowanym dashboardom, repozytorium dokumentów i modułowi podpisu elektronicznego
Praktyka i elastyczność
to na nich oparliśmy nasze propozycje współpracy.
Wiemy, że każda organizacja jest inna i znajduje się na różnych etapach rozwoju, dlatego dopasowaliśmy naszą ofertę do Twoich potrzeb. Każda z nich opiera się na wspólnych wartościach – ma zapewnić Twojej organizacji wsparcie tu i teraz – dokładnie na tym etapie, na którym jest teraz Twoja firma, a nie będzie za kilka lat.
Bez względu na to, czy dopiero zaczyszasz (polecamy ofertę Start), myślisz o skalowaniu swojego biznesu (oferta Growing), czy procesy w Twojej firmie są niepowtarzalne i nie da się ich dopasować do istniejących na rynku rozwiąń znajdziesz u nas to, czego potrzebujesz na tu i teraz. A tym, aby dostosować Archilleę do przyszłych potrzeb zajmiemy się w kolejnym kroku. To jak, od czego zaczynamy?
Start
widzisz potrzebę automatyzacji, ale jeszcze nie wiesz jak dokładnie powinna wyglądać Twoja platforma i od czego zacząć? W ramach oferty przeprowadzimy analizę procesów we wskazanych przez Ciebie obszarach, zaprojektujemy mapę drogową cyfryzacji, przygotujemy plan wdrożeniowy razem z kosztami i efektami całego projektu.
Dalsza perspektywa? Growing – cyfryzuj kolejne procesy wraz z rosnącymi potrzebami organizacji. Tailored – zaplanuj kompleksowe wdrożenie, przenoszące przedsiębiorstwo w świat cyfrowy.
Growing
wiesz, a może przeczuwasz, które obszary w Twojej firmie w pierwszej kolejności wymagają digitalizacji i masz określone cele, które chcesz osiągnąć. Zależy Ci na szybkich pierwszych efektach, a sam proces transformacji cyfrowej w Twojej organizacji prowadzić przyrostowo.
Zaczynamy digitalizację od wskazanego przez Ciebie obszaru. W pierwszym kroku wdrożymy wybrane procesy w platformie, dzięki czemu rezultat digitalizacji zobaczysz już po 6 tygodniach. W dowolnym momencie możesz rozbudować swoją platformę o kolejne obszary.
Tailored
niestandardowe procesy, duża skala działania, wielu pracowników przetwarzających każdego znaczne ilości dokumentów, a rozwiązania oferowane na rynku zmuszają Cię do przemodelowania całej organizacji.
W tej ofercie zbudujemy procesy w Archillei tak, aby to system dostosować do Twojej firmy, a nie Twoją firmę do naszego rozwiązania.
Wdrożenie
Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.
W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.
Wyceń
Wypróbuj Archilleę
Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.
Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!
FAQ
Tak, nasza platforma została zaprojektowana tak, abyś mógł/a wdrażać zarówno cały system, jak i pojedyncze moduły tym samym stawiając na organiczny wzrost. Co więcej, wdrożone uprzednio moduły możesz w łatwy sposób dostosować do zmieniającej się organizacji. Archillea skaluje się w trzech wymiarach – procesów, dokumentów i użytkowników.
Tak, Archillea regularnie przechodzi restrykcyjne testy bezpieczeństwa. O dbałości i jakości zabezpieczeń świadczy to, że jest to system wykorzystywany w spółkach o krytycznym znaczeniu dla państwa. Więcej dowiesz się z naszego case study.
Tak, system przygotowany jest do łatwej integracji z narzędziami i systemami zewnętrznymi. Z powodzeniem łączy się m.in. z systemami ERP (gotowe interface’y do SAP, Microsoft D365, Softlab), CRM, systemami księgowymi, zarządzania projektami, czy elektronicznego archiwizowania dokumentów.
W każdym z naszych wdrożeń, na końcowym etapie wspieramy pracowników naszego Klienta przeprowadzając szereg szkoleń. Towarzyszymy przez pierwsze etapy korzystania z systemu. Wszystko po to, by mieć pewność, że wdrożony system w pełni odpowiada na potrzeby Klienta i nie sprawia kłopotów w obsłudze. Po zakończonym wdrożeniu przechodzimy w proces utrzymania i dalszego rozwoju Archillei.
Tak, Archillea obsługuje wiele kanałów dokumentów elektronicznych, tradycyjnych, czy mailowych.
Archillea za każdym razem jest w pełni dostosowana do wymagań procesów naszego Klienta. Możesz korzystać z gotowych, standardowych procesów lub dostosowywać ich przebieg samodzielnie. Możesz też zrobić to z naszym wsparciem.
Tak, informacje te znajdziesz w kokpitach managerskich. Pozwalają one m.in. na monitorowanie wydajności i efektywności realizowanych procesów, sprawdzać ich bieżący stan realizacji, czy identyfikować wąskie gardła i je eliminować tym samym dbając o optymalizację.
