Globalny rynek platform Governance, Risk & Compliance (GRC) ma osiągnąć wartość aż 44,22 miliarda USD w latach 2025–2029. To wyraźny sygnał, że uporządkowane podejście do ryzyka, zgodności i ładu organizacyjnego staje się nie tylko standardem, ale też nieodłącznym elementem strategii biznesowych. Coraz więcej firm dostrzega, że dobrze zarządzane ryzyko zwiększa nie tylko bezpieczeństwo operacyjne, lecz także wspiera realizację celów strategicznych.
Zarządy, które zamiast działać reaktywnie, wolą planować z wyprzedzeniem, coraz częściej wdrażają systemy GRC, bo są w stanie odczuć konkretne i mierzalne korzyściGRC pozwala m.in. uporządkować obszary, które wcześniej funkcjonowały w oderwaniu od siebie: odpowiedzialności, zgodność z przepisami oraz procesy decyzyjne a także umożliwia spójną metodologię oceny ryzyk w całej organizacji.
Czym jest GRC i dlaczego warto mieć je w organizacji?
GRC (Governance, Risk, Compliance) to podejście, które pozwala spójnie zarządzać trzema kluczowymi obszarami każdej organizacji:
- Governance (ład korporacyjny) – jasna struktura odpowiedzialności i procesów decyzyjnych.
- Risk (zarządzanie ryzykiem) – identyfikowanie i monitorowanie obszarów, które mogą wpływać na realizację celów biznesowych.
- Compliance (zgodność) – przestrzeganie przepisów prawa, norm branżowych i wewnętrznych zasad.
Zintegrowanie tych trzech filarów w jednym podejściu pozwala firmom działać bardziej przewidywalnie i skutecznie, eliminując niepotrzebny chaos. Zamiast mnożyć raporty i kontrole, organizacja może pracować na jednym, przejrzystym modelu.
GRC nie jest zarezerwowane wyłącznie dla dużych korporacji – to rozwiązanie sprawdza się również w średnich i mniejszych firmach. Dlaczego? Bo porządek i przejrzystość są potrzebne każdej organizacji, która chce rozwijać się w zrównoważony sposób.
Zarządzanie ryzykiem w firmie – codzienna praktyka, nie teoria
Jak pokazuje badanie PwC Pulse Survey, mimo inwestycji i postępów w zarządzaniu ryzykiem, aż 75% organizacji nie nadąża z jego doskonaleniem z powodu dynamicznie zmieniającego się otoczenia regulacyjnego. To potwierdza, że tradycyjne podejście do ryzyka nie wystarcza – konieczne jest spójne i zintegrowane zarządzanie, jakie oferuje model GRC.
Jednocześnie należy pamiętać, że ryzyko w firmie to nie tylko sytuacje kryzysowe – to codzienne, pozornie drobne decyzje, które mają wpływ na procesy, budżet czy relacje z klientami. W praktyce zarządzanie ryzykiem obejmuje:
- przegląd kluczowych procesów i ocenę czynników, które mogą je spowalniać lub zakłócać,
- identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień,
- wprowadzenia jasnych procedur,
- zebranie tych informacji w jednym miejscu w celu zapewnienia nad nimi kontroli,
- zadbanie o to, by każdy członek zespołu wiedział, jak postępować w kluczowych sytuacjach.
Takie podejście pomaga nie tylko zapobiegać niepożądanym zdarzeniom, ale przede wszystkim usprawnia codzienne funkcjonowanie firmy.
Wyzwania w procesach planowania i zarządzania ryzykiem
Wiele organizacji zmaga się z podobnymi problemami w obszarze planowania i zarządzania ryzykiem:
- długi i żmudny proces planowania i budżetowania,
- wąskie gardła przy zbieraniu arkuszy budżetowych i przy dystrybucji raportów,
- trudna konsolidacja danych z wielu rozproszonych źródeł,
- niepewność co do jakości danych wspomagających procesy decyzyjne,
- zmienne warunki otoczenia i pojawiający się nowi konkurenci.
Te wyzwania pokazują, że tradycyjne, silosowe podejście do zarządzania poszczególnymi obszarami firmy przestaje być efektywne. Potrzebne jest kompleksowe spojrzenie, które oferuje GRC.
Wdrożenie GRC w organizacji – praktyczne podejście do porządku i przejrzystości
Wdrożenie GRC nie wymaga rewolucji w firmie – to proces, który może przebiegać etapami i być dopasowany do specyfiki danej organizacji. Najważniejsze kroki to:
- Zidentyfikowanie kluczowych obszarów działania, w których warto uporządkować procedury i informacje,
- Wyznaczenie ról i odpowiedzialności – nie po to, by rozliczać, ale by każdy wiedział, co jest w zakresie jego obowiązków,
- Ustalenie przejrzystych polityk i zasad, które będą zrozumiałe dla wszystkich pracowników,
- Dobór narzędzi IT, które pomogą uporządkować dokumentację, raportowanie i komunikację,
- Komunikacja i edukacja – żeby GRC nie kojarzyło się z kontrolą, ale ze wsparciem w codziennej pracy.
Firmy, które wdrażają GRC w taki sposób, zauważają poprawę efektywności i mniejszą liczbę niepożądanych zdarzeń w codziennym działaniu. Co równie ważne – pracownicy czują się pewniej, bo wiedzą, że organizacja ma plan i spójną strategię działania.
Archillea w służbie GRC – nowoczesne rozwiązanie
System GRC to więcej niż tylko zbiór narzędzi czy procedur. To świadoma deklaracja: chcemy prowadzić firmę odpowiedzialnie, przewidywalnie i w sposób uporządkowany.
Przejrzystość, zgodność i umiejętność zarządzania ryzykiem to elementy, które budują zaufanie do marki i stabilność organizacji. Dla zarządu oznacza to większą kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie – bez mikrozarządzania. Dla menedżerów i pracowników – czytelne zasady, które ułatwiają codzienną pracę i podejmowanie decyzji.
Współczesne systemy GRC, takie jak Archillea, oferują kompleksowe wsparcie dla organizacji w obszarze zarządzania ryzykiem i zgodnością. Kluczowe funkcjonalności obejmują:
- zaawansowany moduł ról i uprawnień – umożliwia nadawanie i ograniczanie dostępu wybranym grupom użytkowników do poszczególnych funkcjonalności systemu oraz do prezentowanych danych, zapewniając bezpieczeństwo przed dostępem niepowołanych osób,
- graficzne modelowanie procesów – narzędzie umożliwiające tworzenie oraz modyfikacje ścieżek uzgodnień i akceptacji w prosty i dostępny sposób,
- intuicyjny interfejs użytkownika – pozwala na bezproblemowe uruchamianie procesów oraz ich bieżące monitorowanie na każdym etapie,
- dashboardy i kokpity menedżerskie – przedstawiają w graficznej formie najważniejsze KPI, z możliwością personalizacji widoku i prezentowanych wskaźników.
Co ważne, systemy te można dostosować do indywidualnych potrzeb organizacji. Każde wdrożenie poprzedza szczegółowa analiza, a aplikacja jest konfigurowana pod kątem potrzeb biznesowych, aby dostarczała maksymalnego wsparcia w realizowanych procesach.
Podsumowanie
GRC to podejście, które porządkuje złożoność współczesnego biznesu. Pomaga połączyć strategię z operacyjnością, ryzyko z szansą, a zgodność z efektywnością. To narzędzie rozwoju i budowania stabilności organizacji. Firmy, które w centrum swojej strategii stawiają zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie, zyskują znacznie więcej niż tylko zgodność z przepisami – zyskują spokój działania, przewidywalność i odporność na zmiany rynkowe.
Jeśli chcesz uporządkować procesy i zyskać pewność, że Twoja firma działa bezpiecznie, sprawnie i zgodnie z oczekiwaniami rynku – zapraszamy do kontaktu. Pokażemy Ci, jak GRC może realnie wesprzeć Twój biznes. Bez nadmiernego komplikowania. Za to z konkretem i planem działania dopasowanym do specyfiki Twojej organizacji.
Zobacz także
- Ebook
Archillea – Platforma Cyfryzacji Procesów
- # E-Book, Elektroniczny Obieg Dokumentów, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa
