Nowoczesny Portal Pracowniczy – kanon cech niezbędnych

Portal pracowniczy

Na co należy zwrócić uwagę, decydując się na nowoczesny Portal Pracowniczy dla organizacji? Odpowiednie narzędzia usprawniające pracę zatrudnionych osób w firmie wpływają nie tylko na kulturę organizacyjną, ale przede wszystkim na zaangażowanie pracowników i efektywność operacyjną. Jednym z rozwiązań wspierających realizację tych celów jest nowoczesny Portal Pracowniczy.

Szymon Cegiełko
Data: 07.11.2023
Nowoczesny portal

Odpowiednie narzędzia usprawniające pracę zatrudnionych osób w firmie wpływają nie tylko na kulturę organizacyjną, ale przede wszystkim na zaangażowanie pracowników i efektywność operacyjną. Jednym z rozwiązań wspierających realizację tych celów jest nowoczesny Portal Pracowniczy. Sukces wdrożenia tego narzędzia zależy w dużej mierze od wyboru właściwego dostawcy. W tym artykule przyjrzymy się dokładniej temu, na co należy zwrócić uwagę, decydując się na nowoczesny Portal Pracowniczy dla organizacji.

Zgodność z potrzebami firmy

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest identyfikacja potrzeb firmyNowoczesny Portal Pracowniczy powinien być dostosowany do indywidualnych wymagań organizacji. Warto więc zastanowić się, jakie  funkcje powinien  realizować – najczęściej wspiera procesy zarządzania:

  • urlopami;
  • rekrutacjami;
  • szkoleniami;
  • procesami kadrowymi;
  • planami budżetowymi;
  • ocenami okresowymi.

Intuicyjny interfejs użytkownika

Portal Pracowniczy to narzędzie ułatwiające pracownikom dostęp do informacji i usług. Dlatego ważne jest, aby interfejs użytkownika był intuicyjny i łatwy w obsłudze. Pracownicy powinni być w stanie szybko odnaleźć potrzebne funkcje i treści, bez zbędnych komplikacji.

Widok strony głównej systemu EOD

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych pracowniczych to kluczowa kwestia. Wybierając ofertę Portalu Pracowniczego, należy upewnić się, że zapewniony zostanie wysoki poziom ochrony danych osobowych. Narzędzie to powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami (takimi jak RODO) i regularnie aktualizowane w zakresie zabezpieczeń.

Wsparcie techniczne i szkolenia

Wprowadzenie nowego narzędzia do firmy może wymagać wsparcia technicznego i szkoleń dla pracowników. Dlatego wybierając najlepszą ofertę wdrożenia nowoczesnego Portalu Pracowniczego warto sprawdzić, czy umowa obejmuje odpowiednie szkolenia i gwarantuje wsparcie działu technicznego w nagłych przypadkach. To istotne, aby zapewnić płynne wdrożenie i efektywne wykorzystanie portalu.

Skalowalność

Firmy zmieniają i rozwijają się, dlatego Portal Pracowniczy powinien być łatwo skalowalny. Oznacza to, że powinien być możliwy do rozszerzenia i dostosowania do zmieniających się potrzeb i rozmiaru firmy. Skalowalność jest kluczowym aspektem projektowania aplikacji w celu zapewnienia, że pozostanie ona wydajna i dostępna nawet w obliczu wzrostu użytkowników lub danych. Dzięki skalowalności aplikacja może efektywnie rosnąć i dostarczać usługi bez przeciążenia jej zasobów.

Moduły i funkcje

Portale Pracownicze oferują różnorodne funkcje. Warto zastanowić się więc, jakie konkretne moduły są potrzebne w danej organizacji.

Popularność modułów i funkcji Portalu Pracowniczego może się różnić w zależności od specyfiki firmy i jej potrzeb, ale istnieją też takie, które są często wykorzystywane bez względu na wielkość przedsiębiorstwa i branżę działania m.in.:

  • wynagrodzenia – w którym pracownicy mogą sprawdzać swoje zarobki, raporty o czasie pracy, deklaracje podatkowe oraz inne informacje związane z wynagrodzeniem;
  • harmonogramy – gdzie pracownicy zweryfikują harmonogramy i godziny pracy, a także zawnioskują o urlop i zgłoszą nieobecność;
  • szkolenia – pozwalające na zarządzanie procesem szkoleń, planowaniem rozwoju zawodowego i śledzeniem postępów w rozwoju pracowników z jednego miejsca;
  • oceny pracownicze – umożliwiające cykliczne dokonywanie weryfikacji celów i oceniania zatrudnionych;
  • ogłoszenia – będące sekcją z informacjami o firmie – takimi jak aktualności, nowości, zapowiedzi;

a także

  • archiwum – z którego pracownicy mogą mieć dostęp do dokumentów takich jak umowy, regulaminy, instrukcje itp.

Sprawdź, które procesy w swojej firmie zautomatyzujesz dzięki Portalowi Pracowniczemu – pobierz bezpłatny e-book.

Mobilność i dostępność na różnych urządzeniach

W dobie mobilności pracowników istotne jest, aby nowoczesny Portal Pracowniczy był dostępny na różnych urządzeniach, takich jak smartfony i tablety. To ważne, by pracownicy mogli korzystać z portalu nie tylko w biurze, ale także w podróży czy w domu. Wybierając odpowiednią ofertę Portalu Pracowniczego należy upewnić się, że oferta uwzględnia mobilność i responsywność interfejsu.

Koszty i modele cenowe

Koszty wdrożenia Portalu Pracowniczego różnią się w zależności od wybranego modelu, dlatego warto dokładnie zrozumieć sposoby wyceny przygotowywane przez dostawców. Nie zawsze najtańsza oferta jest tą najlepszą. Ważne jest, aby poznać, co jest wliczone w cenę, czy istnieją dodatkowe opłaty, i jakie są warunki umowy. Dokładna analiza kosztów pomoże uniknąć nieporozumień w przyszłości. Przykładowo na koszt wdrożenia wpływ mogą mieć:

  • rodzaje automatyzowanych procesów;
  • liczba użytkowników;
  • wolumen miesięczny przetwarzanych dokumentów;
  • sposób wdrożenia;
  • dodatkowe integracje.

Zapytaj o cenę Portalu Pracowniczego naszych Ekspertów. Dowiedz się jak może wyglądać współpraca z DahliaMatic.

Historie współpracy z innymi firmami

Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto zapoznać się z historiami firm, które korzystają z danego Portalu Pracowniczego. Bardzo często dostawcy bezpłatnie udostępniają takie informacje opisując dokładnie poszczególne etapy wdrożenia wraz z osiągniętymi wynikami pracy. To doskonała okazja do poznania realnych doświadczeń innych organizacji i oceny, czy dany portal spełnił ich oczekiwania.

Przeczytaj historię naszej współpracy z Klientem z branży budowlanej.

Przyszłość i rozwój – nowoczesny Portal Pracowniczy

Wybierając Portal Pracowniczy, należy spojrzeć także w przyszłość. Dostawca powinien regularnie aktualizować system i wprowadzać nowe funkcje, aby sprostać zmieniającym się potrzebom rynku. Upewnij się, że wybrany portal ma plany rozwoju i długofalową wizję, która będzie wspierać rozwój firmy.

Współczesne Portal Pracownicze to nie tylko narzędzia do zarządzania personelem, ale również wsparcie w budowaniu pozytywnego środowiska pracy. Wybór Portalu Pracowniczego to inwestycja w przyszłość firmy. Przy odpowiednim podejściu i uwzględnieniu kluczowych kryteriów, portal może stworzyć trwałą przewagę konkurencyjną. Dlatego ważne jest, aby firma podejmując decyzję o wdrożeniu nowoczesnego Portalu Pracowniczego, zwracała szczególną uwagę na dostosowanie go do swoich unikalnych potrzeb i celów.

Zobacz także

Więcej niż nowa jakość komunikacji w firmie

Potencjał Portalu Pracowniczego to znacznie więcej niż usprawnienie komunikacji w firmie. To również centralizacja informacji, sprawne zarządzanie danymi przez zespoły HR z jednoczesną możliwością samodzielnego zarządzania swoimi danymi przez pracowników. Pozwala też na odpowiednie zabezpieczenie wrażliwych danych, jakimi są dane osobowe przetwarzane przez organizację. Każdy z tych aspektów omawiamy w tym ebooku.
Proponowane artykuły
Kiedy wdrożyć Portal Pracowniczy w firmie?

Elektroniczny system obiegu dokumentów – kiedy warto go wdrożyć i dlaczego?

Czas czytania: 5 min
Przeciętny pracownik biurowy spędza nawet 4 godziny tygodniowo na szukaniu dokumentów, a niemal połowa zatrudnionych przyznaje, że ma trudności ze znalezieniem odpowiedniego pliku. W sytuacji,…
Szymon Cegiełko
Data: 03.12.2024
Mężczyzna pracujący przy komputerze

Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding

Czas czytania: 5 min
Portal pracowniczy pełniący funkcję cyfrowego narzędzia do zarządzania personelem, ma za zadanie podnosić skuteczność procesów HR w organizacji. Wspiera między innymi składanie wniosków urlopowych, wdrażanie…
Szymon Cegiełko
Data: 22.10.2024
Praca nad DORA

Jak sprostać wyzwaniom związanym z DORA – operacyjna odporność cyfrowa w sektorze bankowym

Czas czytania: 5 min
Wraz z wprowadzeniem dyrektywy dotyczącej nadzoru nad infrastrukturą krytyczną (DORA), sektor bankowy staje przed nowymi wyzwaniami w zakresie zarządzania ryzykiem. Celem DORA jest wzmocnienie bezpieczeństwa…
Aneta Fidler
Data: 24.09.2024