Korespondencja przychodząca i wychodząca
Zarządzaj korespondencją firmową w wersji digital. Usprawniaj przepływy, rejestruj dokumentację, przypisuj pisma do osób odpowiedzialnych za ich obsługę.
Wniosek zakupowy
Przejrzyste, zgodne z procedurami i dające pełną kontrolę nad wykorzystaniem budżetu to cechy najczęściej wskazywane przez działy realizujące procesy zakupowe. Dobrze zaprojektowane i zautomatyzowane pozwalają nie tylko uzyskać ścisłą kontrolę nad wydatkami, ale i gwarantują większą kontrolę nad ich realizacją, a utrzymują wysoki poziom sprawności realizacji zakupów.
Rejestr umów
Zbuduj swoje własne repozytorium umów zakupowych i/lub sprzedażowych. Łatwe wyszukiwanie zawartych umów za pomocą metryk umowy oraz wyszukiwaniu po treści dokumentu. Zyskaj pełny dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia.
Problem Solving
Szybkie i precyzyjne rozwiązywanie problemów produkcyjnych dzięki wdrożeniu procesu problem solving. Zwiększ efektywność, zredukuj koszty operacyjne oraz popraw jakość produktów.
Wniosek urlopowy
Przyspiesz obsługę wniosku urlopowego. Monitoruj dostępne limity. Zyskaj kontrolę nad planowanymi nieobecnościami pracowników wykorzystując kalendarz niedostępności.
Obieg faktury
Zwiększ efektywność i szybkość procesowania faktur kosztowych w swojej organizacji przy jednoczesnej oszczędności kosztów. Uzyskaj pełną kontrolę nad procesem płatności, zapobiegaj opóźnieniom i błędom powstałym podczas wprowadzania danych.
Więcej niż nowa jakość komunikacji w firmie
Potencjał Portalu Pracowniczego to znacznie więcej niż usprawnienie komunikacji w firmie. To również centralizacja informacji, sprawne zarządzanie danymi przez zespoły HR z jednoczesną możliwością samodzielnego zarządzania swoimi danymi przez pracowników. Pozwala też na odpowiednie zabezpieczenie wrażliwych danych, jakimi są dane osobowe przetwarzane przez organizację. Każdy z tych aspektów omawiamy w tym ebooku.
Zdalny dostęp dla kilku tysięcy pracowników korzystających jednocześnie z Archillei z dowolnego miejsca na świecie
Skala ma znaczenie szczególnie w tym projekcie. Na pokładzie ponad 25 tys. pracowników. Dziesiątki tysięcy dokumentów przetwarzane każdego dnia. Przez Archilleę przechodzą wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące do z organizacji. Realizacja procesów została opomiarowana szeregiem charakterystyk ilościowych i jakościowych. Digitalizacja umożliwiła praktycznie całkowite wyeliminowanie papieru z organizacji. Tym samym otworzyła drzwi do pełnej transformacji cyfrowej organizacji.
Archillea, Platforma Cyfryzacji Procesów
73% firm rozpoczęło już działania automatyzujące procesy, a Ty nadal zastanawiasz się od czego zacząć? A może szukasz kolejnych procesów, które warto zautomatyzować (a te zajmują nawet 49% czasu Twoich pracowników). Jeśli nie wiesz od czego zacząć, zacznij od tego ebooka.
Zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów
Praktyczne szkolenie skupione wokół przetwarzania danych pracowników, w tym danych osobowych. Wyjaśnimy, w jaki sposób przy użyciu jednego narzędzia gromadzić i udostępniać wszelkich istotnych informacji w jednym miejscu przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. Powiemy jak ta perspektywa ułatwia i zapewnia efektywną komunikację w organizacji, ale i zwiększa motywację i zaangażowanie pracowników.
