KSeF
Przystosuj się do nadchodzących wymogów KSeF, implementując system Archillea, który ułatwi cyfrową transformację w nowej erze fakturowania elektronicznego.
Archillea to system EOD zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) do obsługi faktur ustrukturyzowanych.
Moduły i narzędzia, które są wykorzystywane w Portalu
W skład naszego rozwiązania wchodzą następujące rozwiązania oraz narzędzia
Nasze modułowe rozwiązanie jest elastyczne i dostosowuje się do Twoich potrzeb.
Korzyści
Automatyzacja KSeF
dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur dokumenty księgowe automatycznie trafiają do systemu EOD, co minimalizuje ryzyko błędów wynikających z czynników ludzkich i zmniejsza potrzebę wprowadzania danych ręcznie.
Automatyczne walidacje poprawności danych
System Archillea wyposażony jest w funkcje automatycznej weryfikacji, które kontrolują poprawność faktur sprzedażowych przed ich wysłaniem, zapewniając zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów i minimalizując ryzyko błędów.
Pełen nadzór i zgodność z przepisami
Dzięki integracji z KSeF zyskujesz lepszą kontrolę nad dokumentacją transakcyjną i zapewniasz poprawność danych. Obsługa e-faktur zgodnych z wymogami systemu KSeF przyczynia się do lepszego wypełniania obowiązków podatkowych oraz zmniejsza ryzyko błędów w trakcie raportowania.
Ochrona środowiska
Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, Twoja firma nie musi już drukować faktur i może być bardziej paperless, przyczyniając się do ochrony środowiska.
Klienci
Referencje
Cechy rozwiązania
Skalowalność i elastyczność w integracji z KSeF
Nasza integracja z Krajowym Systemem e-Faktur jest zaprojektowane z myślą o różnorodności potrzeb biznesowych. Jego skalowalność pozwala na efektywną współpracę z wieloma systemami księgowymi, programami finansowymi oraz innymi aplikacjami biznesowymi, co zapewnia płynną integrację i adaptację do zmieniających się wymagań Twojej firmy.
Dwustronna integracja z KSeF
Archillea zapewnia pobieranie numeru KSeF oraz UPO dla wysłanych faktur sprzedażowych.
Obsługa grup kapitałowych i wielofrmowości
System Archillea pozwala na obsługę wielu numerów NIP w ramach jednej platformy, co umożliwia wszystkim spółkom w grupie korzystanie z jednego systemu. Dzięki temu można dostosować procesy obiegu dokumentów do indywidualnych wymagań każdej z firm.
Kompleksowe przetwarzanie dokumentów w jednym miejscu
System Archillea pozwala na obsługę różnorodnych typów dokumentów – zarówno krajowych e-faktur z KSeF, jak i faktur zagranicznych otrzymywanych drogą mailową lub tradycyjną pocztą – co zapewnia jednolitą obsługę zarządzania wszystkimi fakturami w firmie.
Automatyczne zarządzanie połączeniem z KSeF
Archillea monitoruje stan portalu KSeF, automatycznie powtarzając próby pobrania i wysyłania faktur w przypadku problemów z dostępnością. Dodatkowo, system informuje administratora o wszelkich nieprawidłowościach, zapewniając ciągłość pracy i szybką reakcję na ewentualne zakłócenia.
Integracja danych dla optymalizacji procesów
Informacje z e-faktur z KSeF mogą być wykorzystane do usprawnienia innych operacji w organizacji, takich jak automatyczne porównywanie faktur z zamówieniami czy efektywne monitorowanie wykorzystania budżetu umowy, co przyczynia się do lepszej kontroli finansowej i usprawnienia pracy zespołów.
Procesy
Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów.
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Korzyści wynikające z zastosowania integratora KSeF
Wizualizacja faktur ustrukturyzowanych
Archillea przetwarza skomplikowane pliki XML z KSeF w klarowne wizualizacje, zapewniając użytkownikom intuicyjny i przyjazny interfejs do przeglądania dokumentów zakupowych.
Obsługa dodatkowych załączników
Chociaż platforma KSeF nie obsługuje przesyłania załączników, takich jak protokoły odbioru, PZ itp., system Archillea umożliwia ich zbieranie i przechowywanie. Dzięki temu zapewniasz pełną dokumentację niezbędną do prawidłowego zaksięgowania faktur i innych dokumentów księgowych.
Pewność i bezpieczeństwo
Archillea gwarantuje bezpieczną wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur dzięki zastosowaniu szyfrowanych połączeń. Zapewniamy pełną zgodność z wymogami KSeF, co pozwala na bezpieczne wystawianie i odbieranie e-faktur.
Zarządzanie dokumentacją towarową
Archillea umożliwia bezpośrednie powiązanie pozycji z faktur zakupu z KSeF z pozycjami na dokumentach przyjęcia towarów (PZ) lub Zamówieniach, co ułatwia i przyspiesza proces rozliczania dostarczonych towarów w systemie.
Automatyzacja i personalizacja procesów obiegu dokumentów
System Archillea przetwarza faktury z KSeF i umożliwia wdrożenie walidacji biznesowych dla faktur, automatyzując ich przepływ, na przykład przez auto-przypisywanie osób odpowiedzialnych za ich opis na podstawie informacji zawartych w dokumencie KSeF.
Porozmawiajmy o narzędziu i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei
Elektroniczny system obiegu dokumentów – kiedy warto go wdrożyć i dlaczego?
- # Cyfryzacja procesów biznesowych, Digitalizacja, Elektroniczny Obieg Dokumentów, EOD, System obiegu dokumentów, Transformacja cyfrowa
Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding
- # Cyfryzacja procesów biznesowych, Elektroniczny Obieg Dokumentów, HR, portal pracowniczy, Transformacja cyfrowa
Wdrożenie
Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.
W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.
Archillea jako rozwiązanie problemów
Podwójna praca, ręczne wprowadzanie danych z KSeF do ERP
i innych systemów?
Archillea automatyzuje przepływ danych między systemami, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji, co znacząco zmniejsza ryzyko błędów i podwójnej pracy.
Faktura znajduje się w KSeF, ale nie wiadomo którego pracownika jest to koszt?
Dzięki funkcjonalności obiegu dokumentów w systemie Archillea każda faktura może zostać przypisana i opisana przez odpowiedniego pracownika przed zaksięgowaniem. To zapewnia pełną transparentność i kontrolę nad źródłem dokumentu.
Trudności w raportowaniu, brak spójnych danych finansowych?
Archillea integruje wszystkie dane w jednym systemie, zapewniając spójność i dokładność raportów finansowych, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
