Portal pracowniczy
to centrum komunikacji i zarządzania obszarem HR zaprojektowane z myślą o zwiększeniu efektywności i komunikacji w każdej firmie, niezależnie od wielkości i rodzaju działalności.
Ułatwia pracownikom szybki dostęp do aktualnych danych osobowych, ważnych dokumentów czy harmonogramów czasu pracy. Umożliwia składanie wszelkiego rodzaju wniosków dotyczących m.in. zmiany danych osobowych, urlopów, ZFŚS, PPK. Nasz Portal Pracowniczy jako kompleksowe rozwiązanie wspiera również procesy Rekrutacyjne, Szkoleniowe oraz usprawnia przeprowadzanie Ocen pracowniczych.
Moduły i narzędzia, które są wykorzystywane w Portalu
W skład naszego rozwiązania wchodzą następujące rozwiązania oraz narzędzia
Nasze modułowe rozwiązanie jest elastyczne i dostosowuje się do Twoich potrzeb.
Korzyści
Szybki dostęp do aktualnych danych
Pracownicy mają szybki dostęp do swoich danych z każdego miejsca i urządzenia, mogąc je przeglądać i aktualizować poprzez składanie wniosków. Personalizacja pulpitu ułatwia dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb, zwiększając produktywność.
Proste składnie wniosków
Intuicyjny interfejs pozwala na bezproblemowe składanie wniosków oraz śledzenie ich ścieżki akceptacji. System uzupełnia dane podstawowe, a zdefiniowane walidacje zabezpieczają przed złożeniem błędnego wniosku.
Kompleksowe narzędzie
Portal stanowi wszechstronne rozwiązanie dla obszaru HR, oferując szeroki zakres funkcjonalności - od podstawowej samoobsługi pracowniczej, przez rekrutację, szkolenia, oceny okresowe, po analizy i raportowanie.
Centralizacja danych
Jedna platforma z dostęp do kluczowych danych w obszarze HR, z bezpiecznym i regulowanym dostępem, co ułatwia zarządzanie danymi i wspiera współpracę wewnątrz organizacji.
Ograniczenie kosztów i usprawnienie archiwizacji
Digitalizacja dokumentacji pozwala ograniczyć zużycie papieru, a przestrzeń biurowa niezbędna do ich przechowywanie przestaje być potrzebna dzięki eKancelarii.
Klienci
Referencje
Cechy rozwiązania
Dostępność 24/7
Pracownicy w dowolnym czasie mogą uzyskać dostęp w ramach samoobsługi pracowniczej do swoich danych kadrowych, pobrać ważne dokumentu tj.: paski płacowe, RMUA i PIT. Wszystkie rodzaje wniosków i oświadczeń dostępne dla Pracowników w jednym miejscu, z możliwością bieżącego siedzenia ich statusów. Zgłoszenie nieobecności, przystąpienie lub rezygnacji z PPK, skorzystanie z ZFŚS, oraz zmiana danych osobowych czy też polecenie i rozliczenie delegacji są proste i intuicyjne.
Planowanie i zarządzanie szkoleniami
Kompleksowe narzędzie do obsługi procesów szkoleniowych, nie tylko wnioski szkoleniowe, ale również badanie potrzeb szkoleniowych, tworzenie katalogów trenerów i firm szkoleniowych, tworzenie planu szkoleń oraz ocenę wykonanych szkoleń. Narzędzia oferuje również możliwość oceny efektywności szkoleń, w tym ankiety i testy. Usprawnia monitorowanie poziomu wykonania planu i budżetu oraz obsługuje e-learning, zapewniając wszechstronne wsparcie dla rozwoju pracowników.
Procesowanie rekrutacji
Pełna obsługa procesów rekrutacyjnych umożliwia prowadzenie i zarządzanie całym cyklem rekrutacji od tworzenia planu zatrudnienia, wnioskowania o wszczęcie rekrutacji poprzez tworzenie i publikowanie ofert pracy wewnątrz i na zewnątrz organizacji po tworzenie bazy kandydatów na podstawie ich aplikacji oraz wnioskowanie o zatrudnienie wybranego kandydata. Dzięki wykorzystaniu naszego rozwiązania możesz skutecznie pozyskiwać nowe talenty oraz efektywnie zarządzać kapitałem ludzkim.
Prowadzenie ocen pracowniczych
Komplety zestaw funkcjonalności do przeprowadzenia ocen okresowych pracowników. Zarządzanie słownikami kryteriów oceny pozawala na dopasowanie do aktualnych potrzeb organizacji oraz właściwe określenie definicji ocenianych kompetencji. Możliwość stawania celów do realizacji i ich weryfikacji, zadawania pytań o aspiracje zawodowe, a także identyfikowania pracowników o wysokim potencjale HiPo, zwiększa wykorzystanie potencjału ludzkiego i bezpośrednio wpływa na motywacje pracowników.
Integracja z systemami kadrowymi
Możliwość integracji z dowolnym systemem klasy ERP w ramach modułów kadrowo-płacowych zapewnia efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, a także usprawnia procesy wewnątrz organizacji. Automatyczny przepływ danych między systemami zapewnia spójność i aktualność informacji, eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania ich w różne miejsca i do różnych systemów oraz zapobiega powstawaniu błędów.
Powiadomienia
Kluczowy element funkcjonowania Portalu Pracowniczego w pełni zautomatyzowany sposób na informowanie i przypominanie. Dostępne powiadomienia w ramach platformy z możliwością pełnej konfiguracji to powiadomienia systemowe widoczne z poziomu pulpitu platformy, powiadomienia mailowe z wykorzystaniem zdefiniowanych szablonów oraz SMS-y. Dzięki powiadomieniom, pracownicy otrzymują przypomnienia o zadaniach do wykonani w ramach akcji WorkFlow, konieczności uzupełnienia planów urlopowych, akceptacji winsoków urlopowych czy informacji o zbliżających się terminach, szkoleniach, ocenach okresowych czy też informacji o wewnętrznym procesie rekrutacji.
Procesy
Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów.
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Korzyści z narzędzia
Poprawa efektywności i produktywności
Automatyzacja procesów HR związanych z samoobsługą pracowniczą, takich zgłaszanie nieobecności, weryfikacja harmonogramu czasu pracy, składanie wniosków i oświadczeń oraz dostęp do ważnych dokumentów odciąża pracowników oraz zespoły HR, dzięki tematu pracownicy mogą się skupić na bardziej wymagających zadaniach, ale również minimalizuje możliwość powstania błędów i zapewnia płynny przebieg procesów.
Lepsza komunikacja wewnętrzna
Centralizacja danych umożliwia szybkie rozpowszechnianie informacji do wszystkich pracowników niezależnie od stanowiska czy miejsca i czasu, w którym się znajdują. Każdy pracownika ma stały dostęp do sowich danych z obszaru kadrowo płacowego.
Zwiększona samodzielność pracowników
Dostępność Portalu Pracowniczego w ramach organizacji umożliwia samodzielnie zarządzanie wieloma elementami związanymi ze swoim zatrudnieniem. Pracownicy mogą aktualizować swoje dane osobowe, pobierać ważne dokumenty, składać wnioski urlopowe, przeglądać harmonogramy pracy, czy też śledzić statusy uruchomionych procesów WorkFlow, np.: polecenie i rozliczenie delegacji czy procesy Oceny Pracowniczej lub szkoleń i rekrutacji.
Wsparcie dla rozwoju pracowników
Uniwersalność rozwiązania daje możliwość badania potrzeb szkoleniowych, zarządzania katalogiem firm szkoleniowych i trenerów, a także tworzenie planu szkoleń i udostępnienie materiałów szkoleniowych. Ułatwia to planowanie i realizację rozwoju zawodowego, a to przekłada się na zwiększenie motywacji i zaangażowania Pracowników.
Porozmawiajmy o narzędziu i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei
Artykuł
Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding
- # Cyfryzacja procesów biznesowych, Elektroniczny Obieg Dokumentów, HR, portal pracowniczy, Transformacja cyfrowa
- Webinar
Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code
- # EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi
Wdrożenie
Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.
W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.
Archillea jako rozwiązanie problemów
Trudności w dostępie do danych i dokumentów.
Dzięki zastosowaniu Portalu Pracowniczego wszyscy Pracownicy zyskują kompletne narzędzie do samoobsługi pracowniczej, dostęp do aktualnych informacji, ważnych dokumentów oraz śledzenie statusów złożonych wniosków będzie proste i bezproblemowe.
Złożoność zarządzania świadczeniami pracowniczymi.
Wykorzystanie Portalu Pracowniczego w znaczymy stopniu automatyzuje i upraszcza procesy związane ze świadczeni pracowniczymi, takim jak świadczenia socjalne, benefity czy ubezpieczenia. Przekłada się to na zwiększenie satysfakcji i lojalności pracowników.
Zbyt długi czas obsługi wniosku urlopowego.
Implementacja rozwiązania pozwala na całkowitą cyfryzację procesu składania wniosku urlopowego. Zdefiniowane walidacje na samym początku składania wniosku weryfikują jego poprawność co zapobiega powstaniu błędnego wniosku.
Niska efektywność skomplikowanych procesów rekrutacyjnych.
Wykorzystanie generatorów umożliwia łatwe tworzenie ofert pracy, integracje ze stornami WWW umożliwiają składanie aplikacji przez kandydatów zewnętrznych, a pulpit Rekrutera daje możliwość zarządzania całymi procesem z jednego miejsca wraz z tworzeniem rankingu i bazy kandydatów, a to przekłada się na skrócenie czasu wyboru odpowiednich kandydatów oraz zmniejsz obciążenie administracyjne działu HR. Poprawia komunikacją z kandydatami oraz oceną ich kompetencji, co redukuje obciążenie rekruterów.
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
