Elektroniczny system obiegu dokumentów – kiedy warto go wdrożyć i dlaczego?
Przeciętny pracownik biurowy spędza nawet 4 godziny tygodniowo na szukaniu dokumentów, a niemal połowa zatrudnionych przyznaje, że ma trudności ze znalezieniem odpowiedniego pliku. W sytuacji, gdy czas jest jednym z kluczowych zasobów, takie problemy wpływają negatywnie nie tylko na efektywność pojedynczych pracowników, ale również na wydajność całych zespołów i działów. Warto zastanowić się, jak zarządzanie dokumentami wygląda w Twojej firmie.
Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding
Portal pracowniczy pełniący funkcję cyfrowego narzędzia do zarządzania personelem, ma za zadanie podnosić skuteczność procesów HR w organizacji. Wspiera między innymi składanie wniosków urlopowych, wdrażanie nowych pracowników oraz zarządzanie dokumentacją. Jednak portal ten warto postrzegać w szerszym kontekście – nie tylko jako system wspierający działy HR, lecz także jako narzędzie mogące kształtować wizerunek firmy jako pracodawcy.
6 najczęstszych zagrożeń dla cyfrowego archiwum umów – jak zapewnić bezpieczeństwo dokumentów online?
Coraz więcej firm digitalizuje swoje procesy, przechodząc na rozwiązania paperless. Elektroniczne zarządzanie umowami poprawia efektywność, ale popularne dyski współdzielone, choć wygodne, mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa danych. W artykule omówimy sześć najczęstszych błędów związanych z takim przechowywaniem dokumentów i podpowiemy, jak ich unikać, by lepiej zabezpieczać dokumenty online.
Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code
W tym dynamicznym warsztacie uczestnicy byli świadkami, jak w ciągu zaledwie 20 minut można uzyskać efektywny proces onboardingowy w postaci cyfrowej. Demonstracja na żywo ukazała, jak szybko i bez potrzeby głębokiej wiedzy technicznej można zaprojektować, testować i wdrażać procesy, które tradycyjnie wymagałyby skomplikowanego kodowania i znacznych zasobów czasowych.
Low-Code – co to takiego? Automatyzacja procesów dzięki platformom niskokodowym
Dziś wielu przedsiębiorców i menedżerów IT zastanawia się, jak usprawnić swoje procesy biznesowe, zredukować koszty i skrócić czas realizacji projektów. Tradycyjne metody tworzenia oprogramowania często są czasochłonne i wymagają zatrudnienia wykwalifikowanych programistów. I tu właśnie wkracza podejście low-code. Ale czym dokładnie jest? Jakie korzyści przynosi? I jak może pomóc w automatyzacji procesów biznesowych?
Platforma Cyfryzacji Procesów w firmie produkcyjnej. Czym jest i jak na niej zyskać?
Platforma Cyfryzacji Procesów w firmie produkcyjnej. Czym jest i jak na niej zyskać? Czwarta rewolucja przemysłowa (koncepcja Przemysłu 4.0.) stawia przed przedsiębiorstwami coraz to nowsze wyzwania. Zmiany technologiczne wymuszają na pracownikach uczenie się nowych umiejętności, a przekształcenia zachodzące w otoczeniu biznesowym nie są już niczym nadzwyczajnym. W konsekwencji decydenci wielu firm uznają, że dzisiejszy świat przechodzi nieodwracalne zmiany.
Jak ograniczyć papierologię w firmie? Digitalizacja obiegu dokumentów
Digitalizacja obiegu dokumentów wydaje się być naturalnym krokiem w transformacji biznesowej, a poleganie na papierowej dokumentacji może stanowić wyzwanie dla firm. Jednak mimo rosnącej świadomości na temat cyfryzacji dokumentów, nie wszystkie organizacje osiągnęły ten cel. W tym artykule zatem: opowiemy więcej o problemie zwanym „papierologią”, wyjaśnimy czym jest digitalizacja obiegu dokumentów, przedstawimy korzyści wynikające z cyfryzacji dokumentacji.
Nowoczesny Portal Pracowniczy – kanon cech niezbędnych
Na co należy zwrócić uwagę, decydując się na nowoczesny Portal Pracowniczy dla organizacji? Odpowiednie narzędzia usprawniające pracę zatrudnionych osób w firmie wpływają nie tylko na kulturę organizacyjną, ale przede wszystkim na zaangażowanie pracowników i efektywność operacyjną. Jednym z rozwiązań wspierających realizację tych celów jest nowoczesny Portal Pracowniczy.
Czy Portal Pracowniczy to rozwiązanie dla każdej firmy?
„Czy Portal Pracowniczy to rozwiązanie dla każdej firmy?” – to pytanie coraz częściej zadają sobie liderzy poszukujący narzędzi do zarządzania organizacją. Portal Pracowniczy to rozwiązanie, które przyciąga uwagę zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw – ale czy rzeczywiście warto wdrażać je w każdym z nich? W tym artykule opowiemy o uniwersalności Portalu Pracowniczego oraz wskażemy możliwości dostosowywania rozwiązania do potrzeb pracowników, zespołów i całych firm.
5 zadań, które zautomatyzujesz z Portalem Pracowniczym
Sprawdź pięć przykładowych zadań, które można zautomatyzować z Portalem Pracowniczym, wnosząc oszczędność czasu nie tylko do zespołu, w którym pracujesz, lecz także podnosząc jakość zarządzania pracownikami w całej firmie. W obliczu rosnącej potrzeby optymalizacji procesów w środowisku zawodowym – technologia stała się niezastąpionym wsparciem. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom możemy przenieść nasze standardowe procesy do świata cyfrowego. Nie inaczej jest w przypadku zadań związanych z zarządzaniem pracownikami organizacji. Tutaj z pomocą przychodzi nam Portal Pracowniczy – narzędzie wyrastające na kluczowe rozwiązanie dla współczesnych firm i ich działów kadr, płac, a także zespołów Human Resources.
