5 zadań, które zautomatyzujesz z Portalem Pracowniczym

Portal pracowniczy

Sprawdź pięć przykładowych zadań, które można zautomatyzować z Portalem Pracowniczym, wnosząc oszczędność czasu nie tylko do zespołu, w którym pracujesz, lecz także podnosząc jakość zarządzania pracownikami w całej firmie. W obliczu rosnącej potrzeby optymalizacji procesów w środowisku zawodowym – technologia stała się niezastąpionym wsparciem. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom możemy przenieść nasze standardowe procesy do świata cyfrowego. Nie inaczej jest w przypadku zadań związanych z zarządzaniem pracownikami organizacji. Tutaj z pomocą przychodzi nam Portal Pracowniczy – narzędzie wyrastające na kluczowe rozwiązanie dla współczesnych firm i ich działów kadr, płac, a także zespołów Human Resources.

Szymon Cegiełko
Data: 05.09.2023
Jakie zadania zautomatyzujesz z Portalem Pracowniczym

W obliczu rosnącej potrzeby optymalizacji procesów w środowisku zawodowym – technologia stała się niezastąpionym wsparciem. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom możemy przenieść nasze standardowe procesy do świata cyfrowego. Nie inaczej jest w przypadku zadań związanych z zarządzaniem pracownikami organizacji. Tutaj z pomocą przychodzi nam Portal Pracowniczy – narzędzie wyrastające na kluczowe rozwiązanie dla współczesnych firm i ich działów kadr, płac, a także zespołów Human ResourcesW dzisiejszym artykule przedstawimy jakie zadania zautomatyzujesz z Portalem Pracowniczym, wnosząc oszczędność czasu nie tylko do naszych zespołów, lecz także podnosząc jakość zarządzania pracownikami.

Zadbaj o cel wdrożenia

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa Portal Pracowniczy można w pełni dostosować oraz wprowadzić do niego nowe, dedykowane rozwiązania, które będą w pełni odpowiadały aktualnym potrzebom firmy. Ze względu na fakt, że znaczna część działań operacyjnych każdego przedsiębiorstwa to czynności powtarzalne i wykonywane według ściśle określonych instrukcji – stworzyliśmy listę pięciu przykładowych zadań, które zautomatyzujesz z Portalem Pracowniczym. Mogą one stanowić źródło inspiracji do podjęcia decyzji o wdrożeniu rozwiązania, stawiającego za główny cel ułatwienie pracy zespołom kadrowym i Human Resources. Ale, czy Portal Pracowniczy to rozwiązanie dla każdej firmy?

Jakie zadania zautomatyzujesz z Portalem Pracowniczym

Z naszych obserwacji wynika, że firmy nie wykorzystały jeszcze pełnego potencjału automatyzacji procesów. Wielu z nich ogranicza korzystanie z Portalu Pracowniczego do zarządzania urlopami, nie widząc szerszych możliwości jego zastosowania. Natomiast – jak podaje raport McKinsey – zadania, które mogą zostać zautomatyzowane do 2030 roku, zajmują w Polsce aż 49% czasu pracy.

Wśród zadań wykonywanych przez pracowników zespołów Human Resources istnieje wiele innych procesów, które można zautomatyzować, jak np. szkolenia czy rekrutacje. Przeanalizowanie tych obszarów oraz odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie Portalu Pracowniczego mogą okazać się niezwykle pomocne w prowadzeniu każdego, nawet małego biznesu.

Zastanawiasz się od którego procesu rozpocząć digitalizację? Sprawdź nasz katalog inspiracji i dowiedz się jakie procesy zautomatyzujesz z Archilleą!

Procesy szkoleniowe

#1 Tworzenie planu i budżetu szkoleniowego

Korzystając z Portalu Pracowniczego przypiszesz budżet szkoleniowy do odpowiedniego działu. Bazując na zgłoszonych potrzebach szkoleniowych oraz na szacowanych kosztach szkoleń stworzysz ich plan i dokonasz rozdysponowania przydzielonego budżetu na poszczególne pozycje,  z uwzględnieniem szkoleń obowiązkowych. Natomiast dedykowany rejestr pozwoli by w jednym miejscu przechowywać dane o szkoleniach, trenerach, uczestnikach, kosztach źródeł finansowania, jak i ocenach szkoleń.

#2 Zarządzanie katalogiem szkoleń

Dzięki możliwościom Portalu Pracowniczego stworzysz własny katalog szkoleń – dodasz firmy szkoleniowe oraz trenerów. Wykorzystaj ankiety do badania potrzeb szkoleniowych wewnątrz organizacji. Pozwól, aby to system pilnował terminów szkoleń, poprzez generowanie powiadomień systemowych, mailowych i SMS-owych w oparciu o zaplanowane szkolenia oraz zaakceptowane listy uczestników. Wykorzystując możliwości jakie daje Portal Pracowniczy w łatwy sposób przygotuj odpowiednie tematy oraz zdefiniuj grupy odbiorców.

JRWA i obsługa spraw w systemie EOD

Procesy rekrutacyjne

#3 Zdefiniowanie procesu rekrutacji

W celu zapewnienia przedsiębiorstwu odpowiedniego personelu i zagwarantowania określonego poziomu wydajności skorzystaj z Portalu Pracowniczego by definiować procesy rekrutacyjne. Na podstawie wniosków o wszczęcie rekrutacji uruchomisz procesy rekrutacyjne, a generator samodzielnie stworzy ofertę pracy z zakresem obowiązków, wymaganiami, informacjami o benefitach i firmie. W łatwy sposób dokonasz publikacji ofert wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Buduj automatyczne rankingi kandydatów ze spływających aplikacji na podstawie spełnionych kryteriów i udzielonych odpowiedzi na zdefiniowane pytania z banku testów kompetencyjnych. Cały proces zakończ wnioskiem o zatrudnienie.

#4 Tworzenie baz kandydatów

Wykorzystaj możliwości Portalu Pracowniczego i twórz własne bazy kandydatów. Uzupełniaj informacje o przeprowadzonych rozmowach, zapisuj pytania rekrutacyjne, monitoruj postępy procesu rekrutacyjnego i w sposób automatyczny buduj rankingi kandydatów.

Procesy specyficzne

#5 Zarządzanie ZFŚS w firmie

Zasady tworzenia oraz przyznawania świadczeń socjalnych dzięki Portalowi Pracowniczemu mogą stać się niezwykle proste i efektywne. Bez problemu zadbasz o poprawną obsługę dokumentacji dotyczącej benefitów i świadczeń socjalnych. Twórz wnioski, zapisuj regulaminy, przekazuj dokumenty do podpisu, a także monitoruj ich status w jednej miejscu.

Powyższa lista to tylko przykłady zadań, które zautomatyzujesz z Portalem Pracowniczym. Jeśli chcesz poznać pozostałe możliwości rozwiązania sprawdź, które procesy w swojej firmie zautomatyzujesz dzięki Portalowi Pracowniczemu – pobierz bezpłatny e-book.

Podsumowanie

Wprowadzenie automatyzacji zadań za pomocą Portalu Pracowniczego to krok w kierunku przyszłości zarządzania personelem. Dzięki możliwościom, jakie oferuje to wszechstronne narzędzie, firmy mogą skoncentrować się na bardziej strategicznych aspektach działalności, zamiast tracić czas i energię na rutynowe zadania. Wpływ automatyzacji jest odczuwalny na wielu poziomach: od zwiększonej produktywności i oszczędności czasu po poprawę jakości zarządzania i relacji wewnętrznych. Jeśli zastanawiasz się, czy to odpowiedni moment na wdrożenie Portalu Pracowniczego w Twojej firmie – skontaktuj się z nami.

Zobacz także

Więcej niż nowa jakość komunikacji w firmie

Potencjał Portalu Pracowniczego to znacznie więcej niż usprawnienie komunikacji w firmie. To również centralizacja informacji, sprawne zarządzanie danymi przez zespoły HR z jednoczesną możliwością samodzielnego zarządzania swoimi danymi przez pracowników. Pozwala też na odpowiednie zabezpieczenie wrażliwych danych, jakimi są dane osobowe przetwarzane przez organizację. Każdy z tych aspektów omawiamy w tym ebooku.
Proponowane artykuły
Kiedy wdrożyć Portal Pracowniczy w firmie?

Elektroniczny system obiegu dokumentów – kiedy warto go wdrożyć i dlaczego?

Czas czytania: 5 min
Przeciętny pracownik biurowy spędza nawet 4 godziny tygodniowo na szukaniu dokumentów, a niemal połowa zatrudnionych przyznaje, że ma trudności ze znalezieniem odpowiedniego pliku. W sytuacji,…
Szymon Cegiełko
Data: 03.12.2024
Mężczyzna pracujący przy komputerze

Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding

Czas czytania: 5 min
Portal pracowniczy pełniący funkcję cyfrowego narzędzia do zarządzania personelem, ma za zadanie podnosić skuteczność procesów HR w organizacji. Wspiera między innymi składanie wniosków urlopowych, wdrażanie…
Szymon Cegiełko
Data: 22.10.2024
Praca nad DORA

Jak sprostać wyzwaniom związanym z DORA – operacyjna odporność cyfrowa w sektorze bankowym

Czas czytania: 5 min
Wraz z wprowadzeniem dyrektywy dotyczącej nadzoru nad infrastrukturą krytyczną (DORA), sektor bankowy staje przed nowymi wyzwaniami w zakresie zarządzania ryzykiem. Celem DORA jest wzmocnienie bezpieczeństwa…
Aneta Fidler
Data: 24.09.2024