User Manager
Zarządzaj użytkownikami Archillei w ramach całej organizacji, zachowaj spójność i bezpieczeństwo danych w Twojej domenie.
Struktura organizacyjna, katalog użytkowników, profile użytkowników, moduł zastępstw, niezależny moduł autentykacji wieloskładnikowej to wybrane cechy modułu User Manager.
User Manager
W module możesz synchronizować konta użytkowników w ramach protokołu LDAP z Active Directory i/lub Azure, jednocześnie z wielu różnych domen. Dodatkowo możliwe jest prowadzenie własnego katalogu użytkowników wraz z zakresem atrybutów niezbędnych do właściwego ich oznaczania.
User Manager pozwala na modelowanie bądź wczytanie z zewnętrznego narzędzia struktury organizacyjnej oraz przypisań pracowników do struktury tak, aby procesy akceptacyjne w Archillea odbywały się wg jej ułożenia.
Moduł User Manager pozwala definiować lokalne grupy użytkowników, które mogą być wykorzystywane do sterowania przebiegami procesów oraz do przypisywania wykonawców poszczególnych zadań np. przypisanie do zespołów: Księgowość, Kadry itd.
Moduł daje również możliwość rejestrowania zastępstw tak aby w przypadku nieobecności osoby nominalnie wskazanej jako wykonawca zadania, zadanie trafiło również do osoby wskazanej jako zastępującej. Obie te osoby mogą wykonać przydzielone zadanie.
Dodatkowo User Manager utrzymuje profile użytkowników, które zawierają indywidualne ustawienia użytkownika np. Wariant kolorystyczny systemu (theme), używany język, adres lokalizacji itd.
Korzyści wynikające z zastosowania narzędzia
Spójność i bezpieczeństwo danych:
Dzięki synchronizacji zgodnie z protokołem LDAP organizacje mogą utrzymywać spójność danych użytkowników i zasobów w różnych systemach, co przyczynia się do poprawy zarządzania tożsamościami, bezpieczeństwa oraz efektywności operacyjnej.
Poprawność przebiegu akceptacji procesów:
Wykorzystanie struktury organizacyjnej do zdefiniowania struktury akceptacyjnej daje pewność, że każdy dokument czy wniosek trafi do odpowiedniej osoby jako aktora WorkFlow.
Rejestracja zastępstw
Pozwala w przypadku nieobecności osoby nominalnie wskazanej jako wykonawca zadania, przekazać zadanie osobie wskazanej jako zastępującej, umożliwiając obu osobom wykonanie przydzielonego zadania.
Efektywne zarządzanie przepływem pracy
Tworzenie grup lokalnych pozwala na systemowe tworzenie centrów kompetencji/zespołów realizacyjnych np. Księgowość, Kadry, Archiwum itd., a przez to kierowanie zadań związanych z realizacją procesu do całych grup użytkowników. Kierowane zadania mogą wówczas określać, czy wystarczy by potwierdziła ich realizację jedna osoba z grupy czy też wszyscy jej uczestnicy.
Obszary, w których wykorzystywane jest to narzędzie
Najczęściej wykorzystywane przez naszych Klientów narzędzia i moduły powiązane z danym obszarem
Wykorzystaj elastyczność Archillei i dostosuj ją do swoich potrzeb.
Wypróbuj Archilleę
Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.
Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei
Nagrania procesów, analizy i trendy rynkowe, przykłady zastosowań, omówienia wybranych obszarów. Jednym słowem wszystko czego potrzebujesz, aby wykorzystać pełny potencjał elektronicznego obiegu dokumentów i przyspieszyć transformację cyfrową Twojej organizacji.
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
