Elektroniczny Obieg Dokumentów w Twojej firmie

Twój własny proces

Niestandardowe procesy, nieszablonowe rozwiązania, nieoczywiste automatyzacje.

Wykorzystaj potencjał Archillei i wdróż elektroniczny obieg dokumentów w obszarach, których nie zautomatyzujesz gotowymi rozwiązaniami. Archillea umożliwia stworzenie zintegrowanego środowiska pracy, które łączy różne aplikacje i usługi, zapewniając płynne przepływy pracy i jednolite doświadczenie użytkownika.

Optymalizuj, integruj, raportuj – pełna kontrola nad dokumentami w Twojej firmie.

Utwórz konto i uzyskaj dostęp do demo

Przetwarzanych dokumentów w ciągu roku w Archillei

Niestandardowych procesów realizowanych w Archillei

Kroków w najdłuższym niestandardowym procesie obsługiwanym w Archillei

Procesów obsługiwanych w ramach największej instalacji Archillei

Korzyści

Elastyczność w projektowaniu procesów

Dzięki intuicyjnym narzędziom Low-Code, możesz samodzielnie projektować procesy, które idealnie odpowiadają specyfice Twojej działalności, bez konieczności zaawansowanej wiedzy programistycznej.

Automatyzacja na miarę

Zautomatyzuj każdy aspekt swojej działalności, od prostych zadań po skomplikowane procesy biznesowe, dzięki elastycznym narzędziom, które pozwalają na dostosowanie automatyzacji do Twoich potrzeb.

Szybka adaptacja do zmian

W dynamicznym środowisku biznesowym, system Archillea pozwala na błyskawiczne dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych i regulacyjnych.

Redukcja kosztów operacyjnych

Automatyzacja procesów za pomocą narzędzi Low-Code obniża koszty operacyjne, eliminując czasochłonne zadania manualne i zmniejszając ryzyko błędów.

Jesteś we właściwym miejscu

Proces, który tylko z pozoru wydaje się standardowy i żadne z dostępnych narzędzi nie jest w stanie go zautomatyzować? Twoja organizacja działa na niestandardowych procesach, których nie chcesz przemodelować? Wiemy jak sobie z nimi poradzić. Dobrze trafiłeś.

Porozmawiajmy o korzyściach, które Archillea może przynieść Twojej organizacji

Aneta Fidler

Dyrektor ds. cyfryzacji

Klienci

Referencje

Zaprojektowanie stabilnego systemu, który umożliwi nam korzystanie z niego bez względu na miejsce pracy, to cel, który postawiliśmy sobie decydując się na wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Dzięki współpracy z DahliaMatic i wyborze Archillei jako systemu wspierającego nas w wybranych procesach skróciliśmy ich czas obiegu nawet o 40%, a koordynatorzy budów oszczędzają średnio 20% czasu w tygodniu dzięki dostępności systemu z dowolnego miejsca. Nie muszą już tracić czasu na stanie w korkach i przewożenie dokumentacji. Teraz mają do niej dostęp bez konieczności przyjazdu do biura.

Przemodelowanie sposobu pracy i umożliwienie wykonywania jej zdalnie było dla nas ważnym celem, szczególnie wtedy kiedy pandemia wymusiła na nas niemal natychmiastowe działania. W przypadku spółek o znaczeniu krytycznym dla Państwa realizacja tego przedsięwzięcia wcale nie należała do najprostszych, w końcu to zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa miało dla nas kluczowe i decydujące znaczenie. Dzięki wyborze Archillei i współpracy z DahliaMatic stworzyliśmy system, który spełnia nie tylko najwyższe standardy, ale i umożliwił nam zrealizowanie zakładanego celu. Regularnie realizowane testy dają nam poczucie bezpieczeństwa, które w tym projekcie było i nadal jest dla nas najważniejsze.

Skala naszej działalności ma ogromne znaczenie, przez co definiowała wiele z kluczowych parametrów decydujących o wyborze systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Ponad 25 tys. pracowników, którzy każdego dnia realizują procesy nie tylko określała wielkość i złożoność realizowanych czynności. Odejście od wypracowanych schematów wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Dzięki wsparciu DahliaMatic i wdrożeniu Archillei, osiągnęliśmy sukces. Jako ciekawostkę mogę podać fakt, że trakcie realizacji testów wykorzystaliśmy roboty.

Zastosowanie Archillei Dahliamatic pozwoliło nam na wyeliminowanie konieczności przyjazdu koordynatorów do biura, którzy średnio poświęcali jeden dzień w tygodniu na to, aby przewieźć dokumentację miedzy naszą siedzibą, a realizowanymi inwestycjami. Dzięki temu, nie tylko oszczędziliśmy czas koordynatorów, ale i zyskaliśmy oszczędność kosztową obsługiwanych procesów. Archillea zapewnia nam wsparcie w obsłudze procesów finansowych, w tym rozliczeń obiegu faktur, obsługi delegacji, zarządzania urządzeniami budowlanymi oraz cyklem ich eksploatacji.

Transformacja cyfrowa w spółce o krytycznym znaczeniu dla Państwa to niezwykle odpowiedzialny i ważny projekt. Decydując się na digitalizację i wyeliminowanie obiegów papierowych dokumentów oraz czynności manualnych wiedzieliśmy, że kluczowym czynnikiem decydującym o powodzeniu tego przedsięwzięcia będzie zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Zagwarantowała nam je Archillea, która wdrożona przez zespół ekspertów z DahliaMatic pozwoliła nam na wykonanie kolejnego kroku w drodze do całkowitej transformacji naszej firmy.

8 miesięcy trwało wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co przy naszej skali działania – 25 tys. pracowników – bezsprzecznie możemy uznać za sukces. 5 faz projektowych, połączenie metodyki waterfall i agile dało nam plan praktycznie w 100% dostosowany do specyfiki projektu. Całkowita transformacja kultury organizacyjnej i odejście od pracy analogowej wymagało od nas dużej determinacji i wytrwałości. Udało się nam to dzięki wsparciu pracowników DahliaMatic, którzy wdrażając Archilleę służyli pełnym wsparciem i dostosowywali się do naszych potrzeb.

Wdrożenie Archillei we współpracy z DahliaMatic pomogło nam nie tylko przyspieszyć realizację procesów, ale i wykonywać je z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki temu zyskaliśmy oszczędność kosztów i niezależność, tak ważną szczególnie gdy praca wykonywana jest z wielu lokalizacji. Proces wdrożenia przebiegł sprawnie i z jasno określonymi celami. Od początku wiedzieliśmy czego się spodziewać, uczestniczyliśmy w modelowaniu procesów, dzięki czemu od pierwszego dnia od uruchomienia systemu w pełni spełniały nasze oczekiwania. Integracja z systemem ERP zapewniła nam sprawny przepływ informacji pomiędzy systemami oraz wymianę danych.

Zapewnienie gwarancji ciągłości usługi 24/7 bez wyjątku i najwyższych standardów bezpieczeństwa było dla nas kluczowymi czynnikami, które braliśmy pod uwagę decydując się na wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Rozwiązanie zaoferowane przez Archilleę nie tylko daje nam tę gwarancję, ale i pozwala dostosowywać to rozwiązanie do zmieniających się potrzeb naszej organizacji. Dzięki niemu realizujemy nasz plan transformacji cyfrowej, która pozwala nam na sukcesywne eliminowanie papieru i opomiarowanie procesów, tym samym realizując ich optymalizację.

Proces transformacji cyfrowej postawił przed nami wiele wyzwań. Rezygnacja z pracy analogowej, całkowita transformacja kultury organizacyjnej, zapewnienie najwyższej wydajności systemu i jego dostępności 24h na dobę 7 dni w tygodniu powodowała, że z dużą ostrożnością dobieraliśmy partnera wdrożeniowego oraz system do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów. Decyzja o współpracy z DahliaMatic i wdrożeniu Archillei okazała się strzałem w dziesiątkę. Po 8 miesiącach mieliśmy gotowy system, który umożliwił nam zrealizowanie projektu. To dla nas ważny krok w drodze do całkowitej transformacji cyfrowej naszej organizacji.

Korzyści z narzędzia

Zwiększenie wydajności i produktywności

Przekształć procesy biznesowe, aby pracowały szybciej i sprawniej, co pozwala Twojemu zespołowi skupić się na zadaniach o wyższej wartości dodanej.

Skalowalność rozwiązań

Archillea rośnie wraz z Twoją firmą, oferując rozwiązania, które można łatwo skalować w miarę rozwoju Twojej działalności.

Wsparcie ciągłej innowacji

Stwórz środowisko sprzyjające innowacjom, gdzie możesz eksperymentować i wdrażać nowe procesy bez ryzyka zakłócenia działalności operacyjnej.

Łączność z istniejącymi systemami

Archillea umożliwia integrację z systemami ERP, CRM, bazami danych i innymi narzędziami, tworząc jednolitą platformę do zarządzania wszystkimi aspektami działalności.

Procesy

Archillea usprawnia procesy w Twojej firmie, zapewniając efektywne zarządzanie dokumentacją i automatyzację kluczowych zadań. Zyskaj zwiększoną efektywność, szybszy obieg dokumentów, lepszą kontrolę nad procesami oraz redukcję błędów.

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Odtwórz wideo

Lorem ipsum

Cechy

Personalizacja interfejsów

Dostosuj interfejsy użytkownika i przepływy pracy do indywidualnych potrzeb użytkowników i zespołów, co zwiększa komfort pracy i efektywność operacyjną.

Porozmawiajmy o Archillei i tym w jaki sposób może pomóc Tobie w biznesie

Aneta Fidler

Dyrektor ds. Cyfryzacji

Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei

Webinar

Praktyczny Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu – demonstracja narzędzi low code

# EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi

W tym dynamicznym warsztacie uczestnicy byli świadkami, jak w ciągu zaledwie 20 minut można uzyskać efektywny proces onboardingowy...

Webinar

Prezentacja – Zastosowania sztucznej inteligencji w realizacji procesów. Wykorzystaj AI do wygodnego wyszukiwania informacji – demonstracja systemu Archillea

# EOD, Platforma Cyfryzacji Procesów, Transformacja cyfrowa, zadzarzaniedanymi

Poznaj, jak sztuczna inteligencja może zrewolucjonizować zarządzanie dokumentacją i wspierać procesy decyzyjne. Podczas naszej prelekcji zaprezentowaliśmy system Archillea,...

Wdrożenie

Dobrze zaplanowane i z jasno wyznaczonymi celami, takie są nasze projekty.

W procesie wdrożenia doradzamy i projektujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a po starcie produkcyjnym wspieramy Ciebie i Twoich pracowników w trakcie nauki korzystania z systemu. Na żadnym z etapów nie pozostajesz sam.

Wypróbuj Archilleę

Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty  i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.

Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!

Archillea jako rozwiązanie problemów

Lorem ipsum

Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?

Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?

Porozmawiajmy o korzyściach, które Archillea może przynieść Twojej organizacji

Aneta Fidler

Dyrektor ds. cyfryzacji

Pozostałe obszary

Księgowość i finanse

Eliminuj wąskie gardła, zadbaj o prawidłową dekretację, realizuj terminowe zapłaty. Analizuj dane, identyfikuj trendy, monitoruj wydajność, podejmuj świadome decyzje finansowe oparte na danych.

Definiuj i automatyzuj procesy rekrutacyjne. Twórz plany i składaj wnioski nie tylko urlopowe. Zapewnij łatwy i bezpieczny dostęp do dokumentacji pracowniczej.

Produkcja

Skróć czas potrzebny na wprowadzenie produktu na rynek, zminimalizuj marnotrawstwa i zapewnij swojej firmie zachowanie ciągłości operacyjnej.

Zarządzanie organizacją

Zadbaj o jakość i bezpieczeństwo, zyskaj zaufanie swoich pracowników. Sprawdź jak efektywnie zarządzać procesami w firmie.

Główne obszary zastosowań

Platforma

Baza wiedzy

O nas