Gwarancja ciągłości usługi
Zapewnienie ciągłości usługi świadczonej przez naszego Klienta dla krytycznej infrastruktury państwa
Monitoring realizacji procesów
Opomiarowanie, raportowanie i śledzenie wskaźników realizacji poszczególnych procesów, zarówno w sferze procesowej (np. efektywność realizacji procesu, opóźnienia, ograniczenia) jak i w sferze merytorycznej (np. najważniejsi dostawcy, wygasające uprawnienia itd.)
Przemodelowanie trybu i rozliczenia pracy
Umożliwienie wdrożenia zdalnego trybu pracy, kluczowego dla zachowania bezpieczeństwa
Przemodelowanie trybu i rozliczenia pracy
Umożliwienie wdrożenia zdalnego trybu pracy, kluczowego dla zachowania bezpieczeństwa pracowników w czasie pandemii. Częściowe przemodelowanie sposobu pracy z trybu rozliczenia przepracowanych godzin na tryb zadaniowy
Pełne bezpieczeństwo
Usprawnienie i zachowanie zgodności z przepisami dla przebiegu procesów krytycznych, związanych z czynnościami eksploatacji, prac niebezpiecznych, zarządzania uprawnieniami
Transformacja cyfrowa
Kolejny krok na ścieżce cyfrowej transformacji, związana z wyeliminowaniem obiegów papierowych, czynności manualnych, przywiązaniem do infrastruktury biurowej. Usprawnienie i optymalizacja procesów wspieranych przez systemem i ułatwienie pracy użytkowników końcowych
O Kliencie
Krajowy i regionalny lider logistyki surowcowo-paliwowej. Zarządza siecią rurociągów naftowych i produktowych. Prowadzi działalność w zakresie transportu, dystrybucji i magazynowania ropy naftowej oraz paliw.
Przedmiot działalności naszego Klienta należy do zakresu infrastruktury krytycznej dla Polski. W organizacji pracuje obecnie ponad 1 700 pracowników, a jego działalność pozwala na wygenerowanie rocznego przychodu przekraczającego miliard złotych.
Cel projektu
Digitalizacja procesów związanych z obiegiem dokumentów w ramach prowadzonej transformacji cyfrowej. Sama przemiana rozpoczęła się na długo przed wybuchem pandemii Covid-19, co pozwoliło naszemu Klientowi zachować pełną stabilność operacyjną i sprawiło, że był gotowy na gwałtowne zmiany w organizację pracy wywołane przez pandemię.
Proces transformacji
Zaproponowane rozwiązanie
- przyjmowania i dekretacji pism, dokumentów przychodzących,
- obsługi dokumentacji wychodzącej,
- obiegu faktur,
- rozliczania czasu pracy,
- HR miękkiego i twardego,
- zarządzania majątkiem,
- procesów zakupowych,
- zarządzania uprawnieniami do czynności eksploatacji,
- wsparcia realizacji prac niebezpiecznych,
- obsługi wniosków na zarząd, uchwał, realizacji uchwał,
- obsługi czynności prawnych, pełnomocnictw,
- elektronicznego archiwum dokumentów.
Przebieg wdrożenia
Skala wdrożenia
Nasi eksperci odpowiedzialni byli za zaprojektowanie, zamodelowanie, sparametryzowanie i przetestowanie około 50 procesów, w tym procesów z zakresu eksploatacji obszarów krytycznych. Prace wdrożeniowe trwały ponad 4 lata i prowadzone były w metodyce agile. Mieliśmy świadomość, że jakość dostarczanych przez nas usług i wdrażanej Platformy Cyfryzacji Procesów ma strategiczny wpływ na działanie najbardziej kluczowych obszarów w skali kraju.
Prototypowanie
Dzięki możliwościom jakie daje Archillea, polegającym na modelowaniu całości rozwiązania, tworzyliśmy kolejne prototypy elementów rozwiązania, które były podstawą do dyskusji. Na podstawie uwag od Klienta udoskonalaliśmy sposób wspierania procesów, ekranów, raportów tak aby sprostać jego wymaganiom.
Integracja z systemem ERP
Dodatkowo przeprowadziliśmy integrację Platformy Cyfryzacji Procesów z posiadanym przez naszego Klienta systemem ERP, aby zapewnić pełną automatyzację realizacji procesów, zapewniając płynność transmisji danych i sterowania i ułatwić tym samym pracę użytkownikom.
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei
Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding
- Artykuł
- # Cyfryzacja procesów biznesowych, Elektroniczny Obieg Dokumentów, HR, portal pracowniczy, Transformacja cyfrowa
Ewolucja czy rewolucja? Portal Pracowniczy a employer branding
- # Cyfryzacja procesów biznesowych, Elektroniczny Obieg Dokumentów, HR, portal pracowniczy, Transformacja cyfrowa
Wypróbuj Archilleę
Sprawdź, jak Archillea działa w praktyce!
Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach. Nic nie stoi na przeszkodzie, abyś też wprowadził swoje pliki – to Ty decydujesz co procesujemy! Akceptuj i odrzucaj zadania. Nie zapomnij zajrzeć do kokpitów managerskich, które w przejrzysty sposób przedstawią dane i ułatwią Ci optymalizację procesów. Skorzystaj z automatycznie generowanych raportów.
Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
