Powiadomienia
Otrzymuj powiadomienia o zadaniu do wykonania, zmianie statusu dokumentu, czy zbliżających się terminach realizacji. Podejmuj akcje i uruchamiaj dalsze kroki w workflow, otwieraj formularz zadania wprost z otrzymanego powiadomienia email/SMS.
Bądź na bieżąco na każdym etapie realizacji procesów wykorzystując powiadomienia systemowe, e-mail i sms. To Ty decydujesz w jaki sposób system powiadomi Cię o wybranych przez Ciebie zdarzeniach. Eskaluj niewykonane zadania zgodnie z jego ważnością i przyjętą strategią.
Powiadomienia systemowe
Informuj o zadaniach do realizacji. Znajdź wykonawcę/wykonawców zadania i informuj o zakresie oczekiwanego przez nich działania. izacji. Znajdź wykonawcę/wykonawców zadania i informuj o zakresie oczekiwanego przez nich działania. Przekazuj istotne z punktu widzenia realizacji procesu informacje do użytkownika. Dowolnie definiuj poziom szczegółowości, realizacji, który Archillea powinna przekazać do odbiorcy powiadomienia. System powiadomi Cię m.in. o statusie realizacji wybranych procesów, opóźnieniach, czy akcjach wymagających zaangażowania uczestników procesu.
Powiadomienia e-mail
Otrzymuj statusy, przypomnienia o konieczności wykonania zadania na swoją skrzynkę e-mail. Wykorzystaj gotowe szablony e-mail lub dostosuj je do potrzeb swojej organizacji. Podejmuj działania bezpośrednio z poziomu swojej skrzynki odbiorczej odpowiadając na otrzymane powiadomienie lub klikając w przyciski umieszczone w e-mailu. Uruchamiaj kolejne kroki w workflow bez konieczności logowania się do systemu.
Powiadomienia sms
Wykorzystaj bramkę sms aby uzyskiwać wybrane przez użytkownika informacje o sytuacjach wymagających pilnej interwencji w systemie.
Pulpit powiadomień, czyli MailQ
Miejsce, w którym zarządzisz wszystkimi powiadomieniami, ustawisz częstotliwość i formę ich wysyłania oraz przypiszesz osoby lub grupy, które powinny je otrzymywać. Dowolnie modyfikuj, dodawaj, włączaj i wyłączaj wybrane rodzaje powiadomień wskazanym uczestnikom workflow.
Korzyści
Przyspieszenie realizacji
Wykorzystaj funkcję lazy approval, dzięki czemu możesz obsługiwać workflow bez konieczności wchodzenia do systemu – zatwierdzaj bądź odrzucaj formularze z poziomu swojej skrzynki email.
Zarządzaj zadaniami
Archillea przypomni Twoim pracownikom o ważnych terminach, zadaniach czy wydarzeniach. Usprawniaj przepływ informacji i codzienną pracę.
Monitoruj postępy
Bądź na bieżąco na każdym etapie wykonywanych zadań. Otrzymuj powiadomienia o wymaganych akceptacjach, odrzuceniach, czy przekroczonych terminach
Usprawniaj komunikację
Informuj swoich pracowników o publikacji nowych dokumentów niezwłocznie po ich załadowaniu. Wysyłaj automatyczne powiadomienia, skracaj czas przepływu informacji między pracownikami
Obszary, w których wykorzystywane jest to narzędzie
Najczęściej wykorzystywane przez naszych Klientów narzędzia i moduły powiązane z danym obszarem
Wykorzystaj elastyczność Archillei i dostosuj ją do swoich potrzeb.
Wypróbuj Archilleę
Zyskaj 14-dniowy darmowy dostęp do Archillei i sprawdź w jaki sposób możesz bezpiecznie i efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów w swojej firmie. W systemie znajdziesz predefiniowane dokumenty, które w prosty i intuicyjny sposób przeprowadzisz przez procesy w wybranych przez Ciebie obszarach.
Przejdź na wyższy poziom zarządzania dokumentami!
Dowiedz się więcej o możliwościach Archillei
Nagrania procesów, analizy i trendy rynkowe, przykłady zastosowań, omówienia wybranych obszarów. Jednym słowem wszystko czego potrzebujesz, aby wykorzystać pełny potencjał elektronicznego obiegu dokumentów i przyspieszyć transformację cyfrową Twojej organizacji.
Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojego biznesu?
Zastanawiasz się, w czym Archillea jest lepsza od innych rozwiązań rynkowych? Nurtuje Cię proces wdrożenia? A może jeszcze nie wiesz od czego zacząć?
